Sachbearbeitung Outgoing Students (m/w/d)

Unternehmen:

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Helmut-Schmidt-Universität / Universität der Bundeswehr Hamburg (HSU/UniBw Hamburg)

Stellenbeschreibung:

• Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers).

• Sie beraten, betreuen und begleiten die Outgoing Students vor, während und nach ihren Auslandsstudienaufenthalten (1. # 3. Trimester).

• Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen in Bezug auf das wissenschaftliche Auslandsstudium und die organisatorischen Besonderheiten an der HSU/UniBw Hamburg.

• Sie prüfen Bewerbungsunterlagen, klären Zulassungsvoraussetzungen und führen die Nominierung von Studierenden an die Partneruniversitäten durch.

• Sie erstellen Studienabkommen (Learning Agreement # LAG) und sind im steten Austausch mit der Verwaltung (Prüfungsamt), dem akademischen Bereich sowie dem Studierendenbereich.

• Sie sind zuständig für die Administration der ERASMUS+ -Prozesse im Rahmen des Outgoing Workflows, indem Sie u. a. die ERASMUS+ -Vorgaben umsetzen, das Beneficiary Modul für ERASMUS+ -Mobilitäten pflegen sowie Kontakte mit der Nationalen Agentur für Erasmus+ Hochschulzusammenarbeit (NA) des Deutschen Akademischen Austauschdienstes (DAAD) pflegen.

• Sie führen die Evaluierung von Auslandsaufenthalten sowie des Prozesses #Outgoing Students" durch.

• Sie beraten die Leitung des International Office bei allgemeinen administrativen sowie strategischen Fragestellungen.

• Sie sind zuständig für die Administration des Prozesses bei Fördermitteln (z.B. PROMOS, indem Sie u. a. jährlich Fördermittel einwerben, Fördermittel ausschreiben, den Bewerbungs- und Auswahlprozess betreuen sowie die Mittelzuweisung erarbeiten.

• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

• Die Stelle ist zum 01.01.2027 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.

• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.

• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 9b Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.

• Zahlung Vermögenswirksamer Leistungen.

• Jahressonderzahlung.

• Betriebliche Altersversorgung.

• Deutschland-Ticket Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss bei Vorliegen der notwendigen Voraussetzungen.

• Sie haben die Möglichkeit zur Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm.

• Sie haben die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Kinderbetreuungsplatzes in einer campusnah gelegenen Kindertagesstätte bei Vorliegen der notwendigen Voraussetzungen.

• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

• Ihnen steht eine kostengünstige Verpflegungsmöglichkeit in der Campus-Mensa zur Verfügung.

• Sie haben die Möglichkeit zur Nutzung des bundeswehreigenen Carsharings.

• Ihnen stehen kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Campus-Gelände zur Verfügung.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (FH-Diplom / Bachelor) im Bereich der Geistes-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften.

ERWÜNSCHT

• Sie besitzen Fremdsprachenkenntnisse in Englisch mit einem Leistungsstand von mindestens Stufe B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

• Sie verfügen über Erfahrungen in Microsoft Office.

• Sie verfügen über interkulturelle Kompetenz.

Ergänzende Informationen:

Bitte bewerben sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren.

Darüber hinaus finden Sie auf dem Bewerbungsportal der Bundeswehr weitere Einstiegsmöglichkeiten.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr

Abteilung V - Servicezentrum Nord - Sachgebiet 4

0511 - 284 - 3555 (Frau Schmitz)

Für Auskünfte bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an:

040 - 6541 # 2987 (Fr. Weiß)