Sachbearbeitung Personal / Reisekosten (m/w/d)

Stadtwerke Saarbrücken GmbH

66117 Saarbrücken - Deutschland

EDV-Sachbearbeiter/in Arbeit Vollzeit ab 01.01.2026

Beschreibung

## **Werden Sie Teil unseres Teams:**

Verstärken Sie ab dem 01.01.2026 unsere Personalabteilung als Sachbearbeiter*in für Personal und Reisekosten.

## **Darauf können Sie sich freuen:**

- Tarifliche Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten (zwischen 06.00 - 19.00 Uhr)
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement / Betriebssportgruppen / Fitnessraum
- Konzernkantine (Frühstücksservice/Mittagstisch)
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser)
- Kostenlose Parkplätze
- Neues, modernes Bürogebäude
- Gütesiegel „Familienfreundliches Unternehmen“
- Systematisches Onboarding für einen guten Start in unserem Unternehmen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Firmenevents
- Corporate Benefits (Vergünstigungen bei diversen Anbietern)
- Kostenlose Unfallversicherung
- Jobticket/Fahrradleasing
- Attraktive Möglichkeiten durch die ZVK für Ihr Alter vorzusorgen

## **Ihre Rolle bei uns:**

- Reisekostenabrechnung:
- Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Erfassung und Verwaltung der Reisekosten in entsprechenden Systemen
- Kommunikation mit Mitarbeitenden bezüglich Unklarheiten oder Rückfragen zu Reisekostenabrechnungen
- Assistenz Personalbereich:
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben (z.B. Terminplanung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement- /erstellung inklusive Rücklauf-/Fristenkontrolle)
- Organisation und Koordination von Meetings, sowie Vorbereitung von Unterlagen und Protokollführung
- Verwaltung von Büromaterialien und -bestellungen sowie von Mitarbeiterpräsenten
- Datenpflege und -verwaltung:
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Systemen im Bereich Reisekosten und Support
- Erstellung und Auswertung von Berichten und Statistiken
- Kommunikation und Zusammenarbeit:
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und Sonderaufgaben

## **Das bringen Sie mit:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Reisekostenmanagement und/oder im Personalbereich wünschenswert
- Gute Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Bestimmungen und internen Richtlinien
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.