Sachbearbeitung Personaladministration & Koordination (m/w/d)

Domus Delivery GmbH ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Zustellung von Prospekten und Haushaltswerbung. Mit einem starken Netzwerk aus Zustellern sorgen wir dafür, dass Werbematerialien zuverlässig und zielgerichtet bei Haushalten ankommen. Dabei übernehmen wir nicht nur die Verteilung, sondern auch die Planung, Steuerung und Qualitätssicherung der gesamten Kampagnen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung neue Kolleg*innen in einer Vollzeitbeschäftigung, die uns tatkräftig unterstützen.

Das erwartet Dich bei uns

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Menschen und behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Als Teil unseres Teams bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Außendienst, Zustellern und internen Abteilungen – und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Deine Aufgaben

• Betreuung unseres Außendienstes sowie deren Zusteller

• Erstellung von Arbeitsverträgen und Pflege von Personaldaten

• Erfassung und Verwaltung relevanter Daten

• Unterstützung in der Lohnvorbereitung (z. B. Zeitdaten, Fehlzeiten, Zuschläge)

• Prüfung von Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität

• Kommunikation mit Mitarbeitenden sowie internen Schnittstellen

• Vertretung im Bereich Reklamationen & Qualitätsmanagement (inkl. B2B-Kontakt)

Das bringst Du mit

• Berufserfahrung, idealerweise im Vertrieb, Disposition oder Lagerumfeld

• Du bist ein echter Allrounder und denkst lösungsorientiert

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit hoher Einsatzbereitschaft

• Du bist offen, kommunikativ und gehst aktiv auf andere zu

• Du kannst Dich durchsetzen, ohne die Teamfähigkeit zu verlieren

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook und Microsoft Teams

Eine bestimmte Ausbildung ist für uns nicht entscheidend – wichtiger ist Deine Erfahrung und Deine Persönlichkeit.

Das bieten wir Dir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Flexible Arbeitszeiten

• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

• Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)

• Mitarbeiterevents

• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen

Warum Du zu uns passt

Du willst mehr als Routine und starre Aufgaben? Du möchtest in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten, in dem deine Ideen zählen und du wirklich etwas bewegen kannst? Dann passt du perfekt zu uns!

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Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – am besten direkt und unkompliziert!