Sachbearbeitung Prozessmanagement

Arbeitgeber: BG BAU BG der Bauwirtschaft

Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten, sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen, und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort für unsere Hauptverwaltung, Stabsabteilung Digitalisierung, Organisation, IT-Kooperationen, Referat Prozessmanage-ment und Kulturentwicklung, in Voll- oder Teilzeit eine

Sachbearbeitung Prozessmanagement

Ihre Vorteile bei uns:

• Eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche

• Einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozia-len Leistungen u. a.:

o Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung

o Zuschuss zum DeutschlandJobTicket bzw. alternativ einen Mobilitätszuschuss Fahrrad

o 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche, ab 2027 31 Urlaubstage) sowie zu-sätzlich frei am 24./31. Dezember

o Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzli-chen Urlaub

o Optionen des mobilen Arbeitens

o Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich

• Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialbera-tung, Gesundheitstage, Bewegte Pause, Firmenfitness etc.)

• Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung

• Eine sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Mitwirkung an der organisationsweiten Steuerung und Weiterentwicklung des Ge-schäftsprozessmanagements (GPM) der BG BAU, insbesondere bei der Pflege und Qualitätssicherung von Prozessinformationen und Prozessartefakten sowie bei der Weiterentwicklung von Standards, Methoden und Vorgehensweisen

• Unterstützung der Fachbereiche bei der Aufnahme, Analyse, Dokumentation und Op-timierung von Prozessen sowie bei der Anwendung der geltenden Prozessmanage-mentstandards

• Mitwirkung bei der Pflege und Weiterentwicklung der Prozesslandkarte, des Dienst-leistungskatalogs sowie der Standards, Methoden und Verfahren des GPM

• Unterstützung bei der Administration des GPM-Systems, einschließlich Benutzenden-verwaltung und Fehlerbearbeitung, sowie bei der Qualitätssicherung und Aktualisie-rung von Prozessmodellen, Prozessbeschreibungen und weiteren Prozessartefakten.

• Mitwirkung bei der Konzeption und Durchführung von Schulungs-, Qualifizierungs- und Austauschformaten, sowie methodische Unterstützung und Befähigung von Pro-zessbeteiligten und Fachbereichen

• Mitwirkung bei der Erarbeitung, Pflege und Weiterentwicklung eines Modellierungs-leitfadens sowie weiterer methodischer Hilfsmittel für das Prozessmanagement.

• Unterstützung bei der strukturierten Aufbereitung, Pflege und Qualitätssicherung von Prozessinformationen, Prozessdaten, Kennzahlen und Managementunterlagen

• Mitwirkung bei der Betreuung und Weiterentwicklung des Ideenmanagements, ein-schließlich Beratung und Schulung der Beteiligten, Begleitung der Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen sowie Erstellung von Managementinformationen

• Mitwirkung in der Organisations- und Kulturentwicklung, insbesondere durch Prozes-serhebungen und Projektdokumentation

• Durchführung organisatorischer Grundlagenarbeit, insbesondere Pflege und Weiter-entwicklung des Organisationshandbuchs der BG BAU, Erstellung von Entschei-dungsvorlagen sowie Durchführung von Analysen und Zielbewertungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)), vorzugsweise Verwal-tungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtungen mit Schwerpunkt Prozessmanagement

• Erste praktische Erfahrung im Prozessmanagement oder in prozessbezogenen Orga-nisationsprojekten, insbesondere bei der Aufnahme, Strukturierung, Dokumentation und Qualitätssicherung von Prozessinformationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der organisationsweiten Zusammenarbeit und Ab-stimmung, z. B. bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Work-shops, Interviews und Abstimmungsformaten

• Erste Berufserfahrung mit Prozessmanagementsystemen, insbesondere mit Prozess-landkarten, Prozessregistern sowie der Pflege und Qualitätssicherung von Prozessin-formationen wünschenswert

• Erste Berufserfahrung bei der Einführung oder Weiterentwicklung eines Prozessma-nagementsystems, z. B. bei Standards, Modellierungsleitfäden, Prozessregistern oder Qualitätssicherung von Vorteil

• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Beratung und Befähigung von Prozessbe-teiligten, z. B. durch Schulungen, Leitfäden oder Austauschformate

• Erste Berufserfahrung in der Aufbereitung von Prozessdaten, Kennzahlen und Ma-nagementinformationen sowie in der Erstellung adressatengerechter Entscheidungs- und Statusunterlagen wünschenswert

• Erste Berufserfahrung im Umgang mit Prozessmanagement-Tools und Modellie-rungsstandards (z. B. BPMN 2.0, ARIS, Signavio o. ä.) von Vorteil

• Idealerweise einschlägige Weiterbildung oder Zertifizierung im Prozessmanagement bzw. in BPMN 2.0

• Fachkenntnisse grundlegender Methoden des Prozessmanagements

• Fachkenntnisse organisatorischer Abläufe und Verwaltungsprozesse

• Fachkenntnisse im Umgang mit Prozessdokumentationen und digitalen Kollaborati-onswerkzeugen

• Sehr sicherer Umgang mit MS-Windows, MS-Office, SharePoint und Teams

• Gute Kenntnisse der organisatorischen Strukturen der BG BAU wünschenswert

• Fähigkeit zu konzeptionellem Arbeiten sowie ein analytisches Denk- und Urteilsver-mögen

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie sehr gutes Kommunikationsverhalten, verbindliches Auftreten

• Fähigkeit zur konstruktiven Konfliktbewältigung

• Bereitschaft zu gelegentlichen, auch mehrtägigen Dienstreisen nach Absprachen

Vergütung: Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 BG-AT.

Dienstsitz:

• Bundesallee 210, 10719 Berlin

Die BG BAU steht für Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und ein respektvolles Miteinan-der. Vielfalt in unseren Teams sehen wir als Bereicherung. Deshalb freuen wir uns über Be-werbungen aller qualifizierten Menschen, unabhängig von persönlichen Merkmalen oder Le-benswegen.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt. Der BG BAU ist ein ausgewogener Anteil von Frauen und Männern wichtig. Deshalb fordern wir vor allem qualifizierte Frauen auf, sich bei uns zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Fachliche Ansprechpartnerin: Jana Scheller-Korb, Tel.: 030 85781-617

Ansprechpartnerin in Bezug auf den Auswahlprozess: Nele Roch, Tel.: 030 85781-330

Bewerben Sie sich bis zum 13. November 2026 mit Ihren kompletten Bewerbungsunterla-gen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Aus-/Weiterbildungsnachweise etc.) direkt hier im System.

Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 8./9./10. Dezember 2026 statt.

https://e-recruiting.bgbau.de/job-invite/2783/