Sachbearbeitung Sekretariat (m/w/d)

Sachbearbeitung Sekretariat

(m/w/d)

EG 7 TVöD-VKA | Vollzeit mit 39 Wochenstunden (Teilzeit geeignet) | unbefristet

Bewerbungsfrist 20. November 2026 | Interamt ID 1512064, E 323/26

Ihre Aufgaben in der Sachbearbeitung Sekretariat (m/w/d) im Fachbereich Schule und Sport

• Koordinierung der Büroorganisation der Fachdienste Sport und Bäder sowie Schulentwicklung und Schulträgeraufgaben

• Sicherstellung, Planung und Koordinierung der Ausstattung der Kernverwaltung des Fachbereiches Schule und Sport nach der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL)

• Datenschutzsachbearbeitung des Fachbereiches Schule und Sport

• Geschäftsführung des Ausschusses für Bildung, Schule und Sport des Stadtrates

• Beschaffung, Vergabe und Registratur von Fachliteratur

• Unterstützung bei der Anleitung von Auszubildenden und Praktikanten

Ihr Profil

• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement bzw. Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Büroorganisation

• alternativ: abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten

• alternativ: erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I

von Vorteil sind:

• anwendungsbereite Rechtskenntnisse im Verwaltungsverfahrensgesetz LSA, Schulgesetz sowie Kommunal- und Haushaltsrecht

Neben Ihrer guten Kommunikationsfähigkeit kommt in dem beschriebenen Aufgabengebiet Ihre Eigenständigkeit und Belastbarkeit zum Tragen.

Unser Angebot an Sie

• finanziell: sicherer Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund, Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte

• Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche; ab 2027 31 Tage Urlaub) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei

• weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.

Weitere Informationen

Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt.

Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen sind ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal einzureichen:
www.Interamt.de; Interamt ID 1512064

Unvollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt.

Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie:

für Fragen zum Aufgabenbereich: Frau Werner, Tel.: 0391/540 3010
für Fragen zum Bewerbungsprozess: Herr Baethke, Tel.: 0391/540 2233

[Hinweise zum Schutz personenbezogener Daten und deren Verarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.](https://tinyurl.com/yaetk3mp)