Sachbearbeitung Stammdatenpflege (m/w/d)

Stadtverwaltung Trier

54290 Trier - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 23.09.2025

Beschreibung

Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für die **Finanzwirtschaft** zum nächstmöglichen eine

**Sachbearbeitung Stammdatenpflege (m/w/d)**

Vollzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 5 TVöD

**Ihre Aufgaben**

- Zentrale Stammdaten inkl. der Anlage, Änderung und Pflege von Geschäftspartnern
- Prüfung der Geschäftspartner relevanten Daten anhand der eingesetzten behördlichen Auskunftsinformationssysteme (MESO, EWOIS)
- Ansprechperson der Fachämter bei Fragen zu Geschäftspartnern (Auswahl, Stammdaten)
- Archivierung von nicht mehr benötigten Geschäftspartnern sowie Prüfung und Sperrung von Geschäftspartnerdubletten
- Bearbeitung von Amtshilfeersuchen inklusive der Erfassung der entsprechenden Annahmeanordnungen sowie Erstellung von Zahlungsavisen
- Bearbeitung und Prüfung von einnahmeseitigen Schnittstellendateien der Fachämter

**Ihr Profil**

- abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Bürotätigkeit
- Interesse am Umgang mit Zahlen und Themen des Rechnungswesens, ebenso am Umgang mit der PC Standardsoftware (Word, Excel)
- ausgeprägte Teamfähigkeit und bürgerorientiertes Verhalten
- Bereitschaft zur aktiven Mitwirkung bei der Fortentwicklung der Geschäftspartnerbuchhaltung
- Kenntnisse in SAP und in der Kommunalen Doppik sind von Vorteil

Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 5 TVöD. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung steht. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.

- Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- gezielte Fortbildungsangebote
- aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
- kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Lex zur Verfügung, Tel. 0651/718-2111.

Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum **05. Oktober 2025**.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.