Sachbearbeitung Technisches und Kaufmännisches Gebäudemanagement

Sachbearbeitung Technisches und Kaufmännisches Gebäudemanagement

Die Kindertagesstätten Berlin Süd-West, Eigenbetrieb des Landes Berlin, sind Träger von 35 Kindertagesstätten in den Bezirken Tempelhof-Schöneberg und Steglitz-Zehlendorf. In unseren Einrichtungen werden bis zu 4.800 Kinder in unterschiedlichen Altersstufen bis zur Einschulung betreut.

Einsatzort: Kindertagesstätten Berlin Süd-West

Bezeichnung: Sachbearbeitung Technisches und Kaufmännisches Gebäudemanagement

Entgeltgruppe: EG 9b TV-L (Bewertungsvermutung)

Umfang: 100% der regelmäßigen Arbeitszeit (Vollzeit)

Besetzbar: ab sofort

Kennziffer: FM3

Aufgabenbereich

Das Arbeitsgebiet umfasst die operative Steuerung des Kleinreparaturmanagements (KRM), die TGA-Überwachung zur Gewährleistung der Betriebssicherheit sowie die fachbereichsübergreifende Rechnungsprüfung für die SEFM.

• TGA-Überwachung & Betriebssicherheit: Eigenständige technische Überwachung, regelmäßige Objektbegehungen und Zustandskontrollen der gesamten TGA-Gewerke (z. B. Heizung, Lüftung, Sanitär, Brandschutz, Aufzüge, Küchentechnik).

• Kleinreparaturmanagement (KRM): Vollumfängliche Steuerung und operative Abwicklung des Kleinreparaturmanagements (KRM) zur schnellen Behebung alltäglicher Schäden in den Einrichtungen.

• Betreiberverantwortung: Lückenlose Überwachung gesetzlicher Prüffristen (TÜV, DEKRA), Auswertung von Wartungsprotokollen und Verfolgung der Mängelbeseitigung.

• Havariemanagement: Selbstständige Lagebeurteilung und Einleitung technischer Sofortmaßnahmen bei akuten Störungen oder Havarien zur Aufrechterhaltung des Betriebes.

• Kaufmännische Rechnungsprüfung: Fachbereichsübergreifende rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen der Fachabteilungen Bauprojekt-, Technisches- und Infrastrukturelles Gebäudemanagement auf Grundlage von Verträgen und Aufmaßen bis zu einer Freigabegrenze von 5.000 €, inkl. Durchsetzung von Rechnungskürzungen.

• Fachliche Anleitung: Anteilige fachliche und operative Anleitung sowie Auftragssteuerung von 2 Beschäftigten im Instandhaltungsmanagement (Handwerkerbereich, EG 5 TV-L).

• Digitales Datenmanagement: Systematische Pflege technischer Anlagendaten im CAFM-System sowie Steuerung des digitalen Ticket- und Mängelerfassungssystems.

Das bringen Sie mit:

Formale Anforderungen:

• abgeschlossene technische Weiterbildung zum/zur staatlich geprüften Techniker*in oder Meisterbrief (z. B. Elektrotechnik, Gebäudetechnik, Versorgungstechnik) mit betriebswirtschaftlichen Zusatzqualifikationen ODER

• abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Technische/n Fachkaufmann/Fachkauffrau für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik (SHK) mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung ODER

• Eine gleichwertige Qualifikation (DQR/EQR Niveau 5) mit technischem und kaufmännischem Schwerpunkt.

Fachliche Kompetenzen

• Mehrjährige (mind. 3 Jahre) Berufserfahrung im technischen oder kaufmännischen Gebäudemanagement, gerne im Umfeld der öffentlichen Verwaltung.

• Gründliche und vielseitige Kenntnisse der TGA-Gewerke und Kostenplanung/Instandhaltungsstrukturen im Hochbau (DIN 276, DIN 31051).

• Kenntnisse im Bau-, Betriebs- und Arbeitsschutzrecht (BauO Bln, BetrVO Berlin für Sonderbauten, BetrSichV, ArbStättV, ArbSchG, DGUV-Vorschriften, Brandschutzordnung).

• Fundierte Praxis in der sachlichen Rechnungsprüfung nach den Vorgaben des Haushaltsrechts (LHO Berlin, AV zu §§ 70, 79 LHO) und des Vergaberichtlinien (VOB/B, VOL/B bzw. UVgO, VgV) und Grundkenntnisse der HOAI.

• IT-Kenntnisse im Umgang mit modernen CAFM-Systemen, ERP-/Finanzsoftware sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Außerfachliche & Persönliche Kompetenzen

• Belastbarkeit, Leistungsfähigkeit und psychischer Stabilität für den Umgang mit Termin-, Qualitäts- und Kostendruck und schnellen Reaktionszeiten bei Havarien.

• Selbstständigkeit, Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und strukturiertes, wirtschaftliches Handeln.

• Konfliktbehaftete und intensive Gesprächsführungskompetenz

Wir bieten Ihnen

Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Gesundheitsmanagement
Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Weiterbildung
Lernen hört nie auf. Wir fördern Fortbildungen und entwickeln

unsere pädagogische Arbeit stetig weiter.

Teambuilding
Gemeinsam stark durch Austausch, Denkwerkstätten und

echtes Miteinander in einem engagierten Team.

Karriereförderung
Wir begleiten individuelle Wege mit Perspektiven, Coaching

und der Freiheit, sich beruflich weiterzuentwickeln.

für Diversity
Vielfalt ist unsere Stärke. Wir leben Diversität,

sind offen für Queerness und gestalten Bildung vorurteilsbewusst.

Auszeichnungen
Ausgezeichnet als „Familienfreundlicher Arbeitgeber“,

da bei uns der Mensch im Mittelpunkt steht.

Wichtige Hinweise zur Bewerbung

• Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden

• Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu auslä

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".