Sachbearbeitung Umsatzsteuer (m/w/d)

Sachbearbeitung Umsatzsteuer (m/w/d)

Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss.
Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind.
Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau!

Ihre Aufgaben

Bearbeitung von Umsatzsteuerangelegenheiten für die Serviceeinheit Facility Management, u.a.

• Erfassung aller steuerrechtlich relevanten Sachverhalte, Ermittlung der monatlichen Umsätze (Einnahmen), Ermittlung und Erfassung abziehbarer Vorsteuerbeträge

• Prüfung von Befreiungs- und Ermäßigungstatbeständen

• Ermittlung der Umsatzsteuer, Berechnung der Zahllast, Zahlbarmachung an das Finanzamt

• Klärung sämtlicher Fragestellungen und Probleme in Bezug auf die Umsatzsteuer

• Mitwirkung bei der Gestaltung von Vertragsentwürfen

• Anpassung neuer und laufender Verträge an das geänderte Umsatzsteuerrecht (USt-Klausel)

• Übermittlung der monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldung und jährlichen Jahreserklärung über ELSTER an das Finanzamt

• Verbuchung von Einnahmen entsprechend ihrer Steuerpflichtigkeit

• Unterstützung bei der Aufstellung und Überwachung des Haushaltsplans

• Schnittstelle zur SE Personal und Finanzen, FM KLR und der Senatsverwaltung für Finanzen

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
BESETZBAR AB
01.01.2027
BESETZUNGSART
unbefristet
BEWERBUNGSFRIST
12.11.2026
ARBEITSZEIT
Tarif: Teilzeit mit 19,7 Wochenstunden
ENTGELT
Brutto bei Teilzeit 19,7 h: 1.810 - 2.308 (E9a)\
\je nach persönlicher Voraussetzung
EINSATZORT
Dienstgebäude "Rathaus Spandau"

Ihr Profil

Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Steuerfachangestellten

oder

• Abschluss in vergleichbaren Ausbildungsberufen (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Rechts- und Notarfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte) in Verbindung mit einer nachweislich mindestens zweijährigen Berufserfahrung im Steuerrecht

oder

• Tarifbeschäftigte der allgemeinen Verwaltung (mindestens EG 5 TV-L) mit mindestens drei Jahren Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst; ein ausgeprägtes Interesse sowie eine Affinität zum Steuerrecht werden vorausgesetzt.

sowie

• Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)

Das bieten wir

Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.

Gute Verkehrsanbindung
Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.

Gesundheitsmanagement
Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Mit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag.

Finanzielle Anreize
Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.

Weiterbildung
Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

ANSPRECHPERSONEN
Zum Bewerbungsverfahren
Frau Schuhmacher - Zentrale Dienste der SE FM - 030/90279-2869
Frau Fuhrmann - Personalmanagement - 030/90279-3411
Zum Aufgabengebiet
Herr Bogs - Fachbereichsleiter Liegenschaftsverwaltung - 015172787087

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

• Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)

• Lebenslauf (tabellarisch)

• Nachweis über geforderte Qualifikation

• aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis

• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

BITTE BEACHTEN

• Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft

• nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt

• bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich

• mehrstufiges Auswahlverfahren möglich

• Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonisch

• Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet

HINWEISE
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/