Sachregistratur Zentrale (w/m/d)

Arbeitgeber: Landesarchiv Baden-Württemberg (LABW)

Beim Landesarchiv Baden-Württemberg ist in der Abteilung Zentrale Dienste zum

nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der



Sachregistratur Zentrale (w/m/d)

(Entgeltgruppe 5 TV-L)



befristet in Vollzeit zu besetzen.



Das Landesarchiv verwahrt alle Unterlagen der Behörden, Gerichte und

sonstigen Stellen des Landes von bleibendem Wert und macht sie Interessierten

zugänglich.



Die Abteilung Zentrale Dienste erledigt für alle Standorte des Landesarchivs

die zentral zu bearbeitenden Querschnittsaufgaben und übergreifende

technikorientierte Fachaufgaben. Dazu zählen die Bereiche Finanzen, Recht,

Personal und Organisation, Bestandserhaltung, IT und digitale Dienste.



Sie haben Freude daran, mit großer Sorgfalt und Systematik den Überblick zu

behalten, damit Informationen jederzeit sicher auffindbar sind? Wir suchen eine

strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit für unsere Sachregistratur, die

uns mit Genauigkeit und Teamgeist bei der Aktenverwaltung unterstützt.



Ihre Aufgaben





- Führen der Sachregistratur: Systematisches Neuanlegen, Führen, Gliedern und

Pflegen von Sachakten gemäß dem landeseinheitlichen Aktenplan

- Posteingang und Geschäftsgang: Erfassung und aktenmäßige Vorbereitung

täglichen Posteingangs (inkl. Vergabe der Aktenzeichen)

- Recherche und Bereitstellung: Heraussuchen und Bereitstellen von Akten und

Vorgängen für die Mitarbeitenden der Zentrale sowie Verwaltung der

Wiedervorlagen

- Bestandsmanagement:Sichten, Sortieren und Ablegen von Vorgängen zum

kontinuierlichen Rückstandsabbau sowie Optimierung der Fahrregalanlage

- Aussonderung:Vorbereiten von Altakten für die Archivierung oder Vernichtung

in Abstimmung mit dem Staatsarchiv Ludwigsburg

- Stockwerkdienst: Manueller Transport der Akten im Dienstgebäude über

insgesamt vier Stockwerke ohne Aufzug



Sie bringen mit





- abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und

Informationsdienste (Fachrichtung Archiv/Dokumentation),

Verwaltungsfachangestelle/r oder eine vergleichbare

kaufmännische/verwaltungsorientierte Ausbildung; alternativ mehrjährige

einschlägige Berufserfahrung in einer Registratur/im Bereich

Schriftgutverwaltung im öffentlichen Dienst

- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- körperliche Belastbarkeit (insb. Tragen von Lasten über mehrere Stockwerke,

Hebe- und Bücktätigkeiten in der Fahrregalanlage sowie Unterstützung beim

Herrichten von Besprechungsräumen)

- gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Access, Excel)

- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie eine

strukturierte Arbeitsweise



Wir bieten





- 30 Tage Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung

- Zuschuss zum JobTicket BW und zum JobRad

- zusätzliche betriebliche Altersversorgung über die VBL

- familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten durch großzügige

Gleitzeitregelung und mobiles Arbeiten

- Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage Stuttgarts

- Möglichkeit zur Teilzeitarbeit

- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen

Entwicklung

- Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement

- Betreuung von pflegenden Beschäftigten durch die awolifebalance

- eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der sich alle

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wohlfühlen können



Die Stelle ist grundsätzlich auch teilbar. Die Beschäftigung ist für 12

Monate befristet. Bitte beachten Sie, dass keine Vorbeschäftigung beim Land

Baden-Württemberg vorliegen darf.



Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über

www.interamt.de / ID 1491733 bis spätestens 25.10.2026.



Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist Frau Anne Wolf (Telefon

0711/212-4304,anne.wolf@la-bw.de); bei Fragen zum Beschäftigungsverhältnis

wenden Sie sich bitte an Herrn Marco Endler (Telefon 0711/212-4306,

marco.endler@la-bw.de).



Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung

bevorzugt berücksichtigt.



Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie verbindlich, dass Sie unsere

Datenschutzrichtlinien gelesen und verstanden haben und diese akzeptieren.



Bitte lesen Sie vor Ihrer Bewerbung auch unsere Hinweise zum

Bewerbungsverfahren.



Bei internen Bewerbungen kann auf die Vorlage von Unterlagen verzichtet

werden, die sich in der Personalakte befinden.



Bitte sehen Sie von Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail ab.





Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1491733. Der Link unten führt sie zu der Seite.