Sales Administrator/Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst m/w/d

• Budget- und MTP-Prozess: Sie arbeiten eng mit den Sales Managern bei der Erstellung von Budgets zusammen, pflegen Daten zu Volumen, Preisänderungen sowie Volumenanteilen und unterstützen bei unterjährigen Anpassungen (Reforcasting).

• Rechnungsstellung & Forderungsmanagement: Sie verantworten die Rechnungsstellung für Werkzeuge und Prototypen, verfolgen Zahlungen und arbeiten dabei eng mit dem Kreditmanagement zusammen. Bei Zahlungsblockaden klären Sie die Sachverhalte direkt mit der Buchhaltung des Kunden.

• Preismanagement: Sie sind für die Pflege der Preislisten und des Preisänderungs-Trackings verantwortlich, holen Bestellungen ein, prüfen diese und stellen die Einhaltung der J-SOX-Regeln sicher.

• Kundenportale (OEM B2B): Sie pflegen die Kundenportale, halten Kontaktdaten aktuell, verwalten Verträge sowie Bestellungen und überwachen anstehende Aufgaben.

• Unterstützung bei technischen Änderungen: Sie initiieren und verfolgen den ACREA-Prozess, erstellen Business Cases zur Validierung durch den Sales Manager und unterstützen bei kommerziellen Verhandlungen mit dem Kunden.

• Administrative & analytische Aufgaben: Sie unterstützen bei der Werkzeuginventur, erstellen monatliche Vertriebsberichte, analysieren Abweichungen, führen Profitabilitätsberechnungen durch und unterstützen bei weiteren anfallenden Aufgaben wie RFQs oder Kapazitätsstudien.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

• Alternativ abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaft / BWL, International Business, Finance oder einem vergleichbaren Bereich

• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support, Customer Service, Auftragsmanagement oder kaufmännischen Bereich ist von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und insbesondere Excel

• Erfahrung mit SAP oder anderen ERP-Systemen ist von Vorteil

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Analytisches Verständnis und Interesse an Zahlen, Reports und technischen Produkten

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Ausgeprägte zwischenmenschliche und diplomatische Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kunden und internen Abteilungen

Auch interessant für Sie, wenn Sie derzeit als Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst, Vertriebsassistent, Sales Assistant, Sales Administrator, Mitarbeiter Sales Support, Auftragssachbearbeiter, kaufmännischer Sachbearbeiter oder Mitarbeiter Customer Service (m⁠/⁠w⁠/⁠d) tätig sind.