Sales Assistant im Bereich Broker Credit Control & Administration (m/w/d)

Ihre Vorteile:

• Start: 01.01.2027

• Auslastung: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)

• Befristung: zunächst 6 Monate, Verlängerung auf bis zu 18 Monate möglich

• Kernarbeitszeit: grundsätzlich flexibel, 09:00–15:00 Uhr als Richtlinie

• Vertragsmodell: Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Due-Diligence-Prüfung von Vertriebspartnern zu Beginn und während der Zusammenarbeit

• Dokumentation und Archivierung vertragsrelevanter Vorgänge, insbesondere Courtagezusagen und Vertretungsverträge

• Durchführung regelmäßiger Zahlläufe sowie Sicherstellung korrekter und pünktlicher Auszahlungen

• Bearbeitung von courtage- und provisionsrelevanten Anfragen von Vermittlern

• Pflege und Aktualisierung von Prozess- und Arbeitsablaufbeschreibungen

• Rückforderung von Sollsalden gemäß Debitsaldenprozess bis hin zur Einleitung gerichtlicher Mahnverfahren

• Analyse von Vertriebspartnern auf Basis von SAP-Zahlen, MI-Berichten und Internetrecherchen sowie Vorbereitung bzw. Treffen entsprechender Entscheidungen

• Mitarbeit in Projekten sowie Durchführung erforderlicher Tests, insbesondere UAT- und Regressionstests

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen oder vergleichbare Ausbildung

• Relevante Berufserfahrung

• Gute Kenntnisse im Bereich Lebensversicherung und Maklermarkt

• Kenntnisse der Grundlagen des Vermittlerrechts sowie BGB und HGB

• SAP-Kenntnisse, insbesondere in den Modulen FI und FSCD

• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel

• Gute Englischkenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Selbstständige, effiziente und serviceorientierte Arbeitsweise

• Entscheidungsfreudigkeit und Teamfähigkeit

Über Hays:

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