Schifffahrtskaufmann/Kaufmännischer Mitarbeiter/Nautiker im Crewing/Personal See (m/w/d)

IHR PROFIL

• erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (Schifffahrtskaufmann (m/w/d), Nautik oder vergleichbar)

• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert

• gute Kenntnisse in den kaufmännischen Abläufen

• gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel)

• gute Englischkenntnisse und Wort und Schrift

• sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

• Freude an der Kommunikation mit Kunden, Schiffsbesatzung und Agenturen

IHRE AUFGABEN

• Organisation und Durchführung aller administrativen und operativen Vorgänge von der Einstellung der Besatzungsmitglieder bis zur Abmusterung im In- und Ausland in Zusammenarbeit mit unseren russischen, ukrainischen und philippinischen Rekrutierungsbüros

• Arrangieren von Transit-Visa, Flaggenstaatsdokumenten

• Abrechnung und Kontrolle von Heuerabrechnungen

• Reisevorbereitung und Durchführung der Besatzungswechsellogistik

• Kommunikation mit unseren Besatzungsmitgliedern, Schiffsleitungen, Behörden und Agenten weltweit insbesondere bei Störungen und Notfällen

• Crew P & I Versicherung sowie Bearbeitung der jeweiligen Versicherungsfälle

• Administration, Pflege und Entwicklung der Crew-Datenbank

• Abstimmung der Personalwahl mit der nautischen und technischen Inspektion

• Kontrolle und Organisation der ordnungsgemäßen Besetzung von Schiffen gemäß der

• geltenden internationalen Richtlinien der Flaggenstaaten

WIR BIETEN

• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Team

• Eine langfristige berufliche Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen

• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld

• Eine enge, interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Kollegen unterschiedlicher Fachbereiche

• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine unkomplizierte Zusammenarbeit

• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten

• Attraktive Zusatzangebote wie Firmenfitness und Firmenfahrrad-Leasin