Schreib- und Empfangsassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: Anja Heyduck Heyduck Personalservice

Sie sind organisiert, kommunikationsstark und schreiben sicher nach Diktat?



Für ein unabhängiges Ingenieurbüro im Kölner Süden suchen wir ab sofort eine motivierte und zuverlässige Schreib- und Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur direkten Festanstellung.



**Ihre Aufgaben**



- Erstellung von Anschreiben, Berichten und Dokumentationen nach Diktat oder Vorlage

- Protokollführung nach Tonaufnahme (Diktiergerät)

- Empfang und Betreuung von Gästen, sowohl persönlich als auch telefonisch

- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang

- Terminplanung, -koordination und Kalenderpflege



**Ihr Profil**



- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbar

- Sicherer Umgang mit dem Schreiben nach Diktat (Diktiergerät oder live)

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, exzellente Grammatik und Ausdrucksweise

- Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel)



**Ihre Vorteile**



- Attraktive Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten

- Gründliche Einarbeitung

- Wertschätzendes und familiäres Betriebsklima

- Gute Verkehrsanbindung & ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten



**Jetzt bewerben – ganz einfach & schnell!**



Für Ihre Bewerbung steht Ihnen Ramona Khonsari aus unserem Recruiting-Team jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Einfach anrufen: Telefon: 02242-91347-0 oder Mobil / WhatsApp: +49 1573 5352279



Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, optional ein Foto) mit unserem schnellen Online-Kontaktformular oder per E-Mail an recruiting@heyduck-personalservice.de unter Angabe der Referenznummer A8835.



Wichtig:Unsere Vermittlungsdienstleistung ist für Sie als Bewerber/in m/w/d) immer kostenfrei!



Jetzt durchstarten – Ihre neue Stelle als Schreib- und Empfangsassistenz (m/w/d) in Köln wartet auf Sie!