Schreib- und Empfangsassistenz (m/w/d)

Anja Heyduck Heyduck Personalservice

50996 Köln - Deutschland

Phonotypist/in Arbeit Vollzeit ab 11.09.2025

Beschreibung

Sie sind organisiert, kommunikationsstark und schreiben sicher nach Diktat?
Für ein unabhängiges Ingenieurbüro im Kölner Süden suchen wir ab sofort eine motivierte und zuverlässige Schreib- und Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur direkten Festanstellung.

Keine Zeitarbeit – 100% kostenfrei für alle Bewerber/innen (m/w/d).

**Ihre Aufgaben**

- Erstellung von Anschreiben, Berichten und Dokumentationen nach Diktat oder Vorlage
- Protokollführung nach Tonaufnahme (Diktiergerät)
- Empfang und Betreuung von Gästen – sowohl persönlich als auch telefonisch
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Terminplanung, -koordination und Kalenderpflege

**Ihr Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit dem Schreiben nach Diktat (Diktiergerät oder live)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, exzellente Grammatik und Ausdrucksweise
- Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel)

**Ihre Vorteile**

- Attraktive Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Gründliche Einarbeitung
- Wertschätzendes und familiäres Betriebsklima
- Gute Verkehrsanbindung & ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten

Jetzt bewerben – ganz einfach & schnell!

Für Ihre Bewerbung steht Ihnen Ramona Khonsari aus unserem Recruiting-Team jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Einfach anrufen: Telefon: 02242-91347-0 oder Mobil / WhatsApp: +49 1573 5352279

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, optional ein Foto) mit unserem schnellen Online-Kontaktformular oder per E-Mail an recruiting@heyduck-personalservice.de unter Angabe der Referenznummer A8733.

Wichtig:Unsere Vermittlungsdienstleistung ist für Sie als Bewerber/in m/w/d) immer kostenfrei!

Jetzt durchstarten – Ihre neue Stelle als Schreib- und Empfangsassistenz (m/w/d) in Köln wartet auf Sie!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.