Beschreibung

In der Verbundenen Regionalen Schule und Gymnasium an der Rostocker Heide ist die Stelle Schulsachbearbeiter (m/w/d) ab dem 01.02.2026 unbefristet mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD VKA.
 

**Arbeitsort:**

- Rövershagen

**Arbeitsbeginn:**

- 01.02.2026
 
**Ihr Aufgabenbereich:**
- **Durchführung von Schulsekretariats- und Schülerangelegenheiten:**
- Durchführung aller verwaltungstechnischen Aufgaben (u.a. Sekretariatsdienst, Postbearbeitung, Terminplanung, Schriftverkehr, Material- und Bedarfsdeckung, Inventarisierung und Schriftgutverwaltung)
- Besucherbetreuung und Auskunftserteilung
- Sachbearbeitung Schülerangelegenheiten (u.a. Einschulungs- und Schulwechselangelegenheiten, Datenabgleich, Ausstellung von Bescheinigungen, Erstellung von Listen, Zeugnisabschriften, Vorbereitung von Beglaubigungen, Schulbuch- und Lernmittelbestellungen)
- Koordinierung der Zusammenarbeit mit allen schulischen Kooperationspartnern und Schulgremien
- Absicherung der Sprechzeiten des Schulsekretariats
- Nutzung und Bedienung von Schulverwaltungsprogrammen
- Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, Kassen- und Rechnungswesen
- Überwachung der Haushaltsmittel und des Mitteleinsatzes
 
**Was erwarten wir von Ihnen?**
- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), A-I-Lehrgang oder abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten (m/w/d), Justizfachangestellten (m/w/d), Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d) oder Steuerfachangestellten (m/w/d)
- Grundkenntnisse im Schulrecht wünschenswert
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Planungs- und Organisationsvermögen
- Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
- anwendungssicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Empathie und soziale Kompetenz im Umgang mit Eltern, Schülern und Lehrern
- Erste-Hilfe-Kurs wünschenswert oder die Bereitschaft zur Teilnahme an einem entsprechenden Kurs
- Pflichtnachweis von Impfungen gemäß § 20 Abs. 9 IfSG erforderlich
 
**Was bieten wir Ihnen?**
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit in Höhe von 19,5 Stunden
- bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6 TVöD VKA
- Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen, im Einstellungsjahr anteilig
- der Landkreis fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeitregelung (Gleitzeit)
- betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung
- Guthabenkarte: monatlich 50 Euro netto, jährlich 60 Euro netto zum Geburtstag und jährlich 156 Euro netto einmalige Erholungsbeihilfe
- einmal jährlich Freistellung für eine teambildende Maßnahme
- gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
 
Die Bewerbungsgespräche sind für den **18.11.2025** geplant.

**Kontakt:**
Weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen die Leiterin des Schulverwaltungs- und Kulturamtes, Frau Lack, Tel. 03843/ 755 40000.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich über unser Online-Portal mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum **14.10.2025** (Die Unterlagen müssen im PDF vorliegen. Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in mehreren Dateien hochladen, ist die Gesamtgröße einer Datei auf maximal 10 MB beschränkt, wobei die Gesamtgröße aller hochgeladenen Dateien 20 MB nicht überschreiten darf.).

Sollte Ihnen im ausdrücklichen Einzelfall eine Bewerbung über unser Online-Portal nicht möglich sein, senden Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg (ohne Bewerbungsmappe) unter Angabe der **Kennziffer 172-AV-2025** innerhalb der oben genannten Frist an den Landkreis Rostock, Der Landrat, Amt für Personal und Organisation, Am Wall 3-5 in 18273 Güstrow.

**Hinweise:**
Für Ihre Bewerbung erhalten Sie die Eingangsbestätigung ausschließlich per E-Mail. **Es werden lediglich Bewerbungseingänge über die o.g. Wege (Online-Portal und im Einzelfall per Post) berücksichtigt. Unvollständig eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt.** Schwerbehinderte Menschen/Gleichgestellte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die mit der Bewerbung entstandenen Kosten durch uns nicht erstattet werden. Aus Kostengründen senden wir nur Bewerbungsunterlagen zurück, denen ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.

Güstrow, 30.09.2025
Der Landrat