Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz
76133 Karlsruhe, Baden - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 23.12.2025
Beschreibung
# chulsekretär\*in Helmholtz-Gymnasium
## Schul- und Sportamt
**Start: nächstmöglich | unbefristet | Teilzeit 97,44 % | Bezahlung bis E 8 TVöD**
Als Schulträger gewährleistet das Schul- und Sportamt die optimale Ausstattung und Organisation aller rund 90 öffentlichen Schulen der Stadt und verantwortet zugleich die kommunale Sportverwaltung. Das Helmholtz-Gymnasium als allgemeinbildendes Gymnasium mit rund 900 Schüler\*innen sowie einem naturwissenschaftlichen, sprachlichen und besonders ausgeprägten Musikprofil befindet sich im Stadtteil Weststadt. Ihr Arbeitsplatz im Schulsekretariat ist das Herzstück der Schule – hier laufen alle organisatorischen Fäden zusammen.
## Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag
- **Zentrale\*r Ansprechpartner\*in:** Als erste Anlaufstelle für Schüler\*innen, Eltern, Schulleitung und Lehrkräfte erteilen Sie persönliche und telefonische Auskünfte und koordinieren Termine, Anfragen sowie den laufenden Informationsaustausch zwischen allen Beteiligten.
- **Office-Management:** Eigenverantwortlich pflegen Sie die elektronischen Schülerdaten und übernehmen die Schülerverwaltung. Sie bearbeiten die eingehende Post, Rechnungen und Bestellungen und führen die Registratur. Darüber hinaus verwalten Sie Lernmittel und Materialien, pflegen Inventarlisten und erledigen weitere Sekretariatsaufgaben.
## Ihr Profil auf einen Blick
- **Qualifikation:** Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau\*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- [**Fachkenntnisse und Berufserfahrung:**]() Idealerweise bringen Sie bereits fundierte Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit und arbeiten sicher und routiniert mit den gängigen Office Tools. Neue IT-Anwendungen eignen Sie sich schnell und eigenständig an.
- **Kompetenzen:** Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit aus. Als wichtiges Bindeglied der Schule arbeiten Sie gerne im Team und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick. Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit, treten kompetent und sympathisch auf und überzeugen durch Ihre verbindliche Art.
### **Ihre Bewerbung**
Online über unser [**Bewerbungsportal**](https://karlsruhe.bewerbung.dvvbw.de/jobs/11412-schulsekretaer-in-helmholtz-gymnasium/job_application/new) oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Schul- und Sportamt, 76124 Karlsruhe
**Bewerbungsfrist:** 23.01.2026 | **Kennziffer: **410.25.026
**Ansprechperson Auswahlverfahren: **Jennifer Roll, Sachbearbeiterin Personal, Telefon 0721 133-4172, E-Mail: [Jennifer.Roll@sus.karlsruhe.de](mailto:Jennifer.Roll@sus.karlsruhe.de)
**Fachliche Auswahlperson**: Stefanie Grünbacher, Teamleiterin Sekretariatskräfte, Telefon 0721 133-4203, E-Mail: [Stefanie.Gruenbacher@sus.karlsruhe.de](mailto:Stefanie.Gruenbacher@sus.karlsruhe.de)
## Schul- und Sportamt
**Start: nächstmöglich | unbefristet | Teilzeit 97,44 % | Bezahlung bis E 8 TVöD**
Als Schulträger gewährleistet das Schul- und Sportamt die optimale Ausstattung und Organisation aller rund 90 öffentlichen Schulen der Stadt und verantwortet zugleich die kommunale Sportverwaltung. Das Helmholtz-Gymnasium als allgemeinbildendes Gymnasium mit rund 900 Schüler\*innen sowie einem naturwissenschaftlichen, sprachlichen und besonders ausgeprägten Musikprofil befindet sich im Stadtteil Weststadt. Ihr Arbeitsplatz im Schulsekretariat ist das Herzstück der Schule – hier laufen alle organisatorischen Fäden zusammen.
## Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag
- **Zentrale\*r Ansprechpartner\*in:** Als erste Anlaufstelle für Schüler\*innen, Eltern, Schulleitung und Lehrkräfte erteilen Sie persönliche und telefonische Auskünfte und koordinieren Termine, Anfragen sowie den laufenden Informationsaustausch zwischen allen Beteiligten.
- **Office-Management:** Eigenverantwortlich pflegen Sie die elektronischen Schülerdaten und übernehmen die Schülerverwaltung. Sie bearbeiten die eingehende Post, Rechnungen und Bestellungen und führen die Registratur. Darüber hinaus verwalten Sie Lernmittel und Materialien, pflegen Inventarlisten und erledigen weitere Sekretariatsaufgaben.
## Ihr Profil auf einen Blick
- **Qualifikation:** Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau\*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- [**Fachkenntnisse und Berufserfahrung:**]() Idealerweise bringen Sie bereits fundierte Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit und arbeiten sicher und routiniert mit den gängigen Office Tools. Neue IT-Anwendungen eignen Sie sich schnell und eigenständig an.
- **Kompetenzen:** Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit aus. Als wichtiges Bindeglied der Schule arbeiten Sie gerne im Team und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick. Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit, treten kompetent und sympathisch auf und überzeugen durch Ihre verbindliche Art.
### **Ihre Bewerbung**
Online über unser [**Bewerbungsportal**](https://karlsruhe.bewerbung.dvvbw.de/jobs/11412-schulsekretaer-in-helmholtz-gymnasium/job_application/new) oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Schul- und Sportamt, 76124 Karlsruhe
**Bewerbungsfrist:** 23.01.2026 | **Kennziffer: **410.25.026
**Ansprechperson Auswahlverfahren: **Jennifer Roll, Sachbearbeiterin Personal, Telefon 0721 133-4172, E-Mail: [Jennifer.Roll@sus.karlsruhe.de](mailto:Jennifer.Roll@sus.karlsruhe.de)
**Fachliche Auswahlperson**: Stefanie Grünbacher, Teamleiterin Sekretariatskräfte, Telefon 0721 133-4203, E-Mail: [Stefanie.Gruenbacher@sus.karlsruhe.de](mailto:Stefanie.Gruenbacher@sus.karlsruhe.de)
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ref-Nr.: 60f78f9be8543e2764b1bd5eb1b78129
Letztes Update:
06.01.2026
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