Schulsekretär/-in (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Abtei-Gymnasium in
Pulheim-Brauweiler eine/-n

Schulsekretär/-in (m/w/d)
Entgeltgruppe 6 TVöD VKA
in Teilzeit, mit einer durchschnittlichen Jahreswochenarbeitszeit bis 19,5
Std./Woche
unbefristet

Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim

Hohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und die richtige Balance zwischen
Tradition und Moderne: Pulheim im Rhein-Erft-Kreis bietet Menschen Heimat, die
die Nähe zu Großstädten wie Köln und Düsseldorf ebenso zu schätzen wissen wie
einen Ausflug in die Natur. In der Verwaltung arbeiten 860 Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter für die rund 56.000 Bürgerinnen und Bürger. Bringen Sie sich und
Ihre Stärken ein – und gestalten Sie die Stadt von morgen mit!

In der Trägerschaft der Stadt Pulheim befinden sich 14 Schulen. Der
Einsatzort ist das Abtei-Gymnasium in der Kastanienallee in Pulheim-Brauweiler,
wo Sie mit zwei weiteren Sekretärinnen für die Abwicklung aller Bürotätigkeiten
zuständig sein würden. Für einen reibungslosen Dienstablauf sind ein
Dienstbeginn ab 7:30 Uhr sowie eine Dienstabdeckung bis 15:00 Uhr bei
entsprechendem Bedarf verbindlich sicherzustellen. Derzeit wären die
Einsatztage Donnerstag und Freitag sowie mindestens ein weiterer Tag die Woche.

Die vergütete Arbeitszeit beträgt im Jahresdurchschnitt 19,5 Stunden pro
Woche und dient als Grundlage für die Entgeltabrechnung. Zusätzliche
Ferienzeiten, die über den regulären Erholungsurlaub hinausgehen, werden
überwiegend während der Schulzeit vorgearbeitet und sind in dieser
durchschnittlichen Wochenarbeitszeit noch nicht enthalten.

Leben und Arbeit in Balance - Unsere Benefits und Angebot für Sie

Leistungsorientierte Bezahlung und vermögenswirksame Leistungen, betriebliche
Altersversorgung und Jahressonderzahlungen, ausgesprochen gute kollegiale
Zusammenarbeit, familien- und lebensfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B.
Freizeitausgleich, familienfreundliche Ferienplanung und Sonderurlaub),
vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung zum
Arbeitsplatz, kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe, Angebot für
ein vergünstigtes Deutschlandticket, Vereinbarung für ein Dienstrad-Leasing,
Möglichkeit zur aktiven Mittagspause sowie ein weitreichendes, vergünstigtes
Fitnessangebot über einen Kooperationspartner.

Nähere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie unter:
www.pulheim-karriere.de/das-bieten-wir

Ihre wesentlichen Aufgaben

• Abwicklung des Telefon- und E-Mail-Verkehrs

• Ansprechperson bei allen Anliegen im Schulalltag

• Büro- und Schreibarbeiten

• Führung und Vorbereitung diverser Statistiken

• Verwaltung von Daten bzgl. Schüler/-innen und Lehrer/-innen

• Erstellung von Aufträgen und Bearbeitung der Rechnungen unter Beachtung des

Budgets

• Verwaltung des Schularchivs

• Inventarisierung und ggf. Unterstützung bei Inventuren

Zwingende Anforderungen

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

bzw. die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I – oder

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z. B.

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation (m/w/d) bzw.
Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) – alternativ

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notar- oder

Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)

• sicherer Umgang mit dem PC und entsprechender Standardsoftware (MS-Office)

sowie die Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen in spezifischen
Anwender-Programmen werden vorausgesetzt

• sichere Rechtschreibungs- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache

Wünschenswert

• entsprechende durch Berufspraxis erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten

• freundliches Auftreten bei den alltäglichen Anliegen, die im

Schulsekretariat anfallen

• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Kenntnisse in schulischer Spezial-Software (insb. SchILD®)

Haben Sie noch Fragen? Wir beantworten sie Ihnen gerne

Fachamt: Frau Keweloh, Tel.: 02238/808-191
Personalabteilung: Herr Schnee, Tel.: 02238/808-641

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen
Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und
fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG NRW)
bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers
liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen
und diesen gleichgestellter Personen werden besonders berücksichtigt.

Gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!

Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren aktuellen, vollständigen Unterlagen
(Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Beurteilungen/Tätigkeitsnachweise) online
bis zum 29.11.2026 über unser Bewerbungsportal.

Wir freuen uns auf Sie!

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pulheim-karriere.de

Stadt Pulheim • Der Bürgermeister • Alte Kölner Str. 26 • 50259 Pulheim •
Tel: 02238-808-0 • pulheim.de

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