Schulsekretär/-in (m/w/d)

Kreisverwaltung Rhein - Pfalz - Kreis

67063 Ludwigshafen am Rhein - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Vormittag ab 29.09.2025

Beschreibung

Die Kreisverwaltung Rhein-Pfalz-Kreis in der Metropolregion Rhein-Neckar hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 3 (Schule, Kultur und Sport) im Referat 30 (Schulverwaltung) an der **Justus-von-Liebig Realschule plus Maxdorf** die Teilzeitstelle mit 27 Wochenstunden

# Schulsekretär/-in (m/w/d)

(Entgeltgruppe 5 TVöD)

befristet auf die Dauer der mutterschafts- und elternzeitbedingten Abwesenheit der Stelleninhaberin zu besetzen.

### Wesentliche Aufgabengebiete:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Erledigung von Schriftverkehr, Terminkoordination etc.
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
- Materialbeschaffung und -bewirtschaftung
- Ansprechpartner/-in für Schüler*innen, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Behörden etc.
- Verwaltungstätigkeiten, auch mittels EDV-Verfahren.

### Wir erwarten insbesondere:

- Voraussetzung ist eine einschlägige, abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Aufgabengebiet ist von Vorteil
- sicherer Umgang mit EDV sowie die Bereitschaft, sich in schulspezifische Software einzuarbeiten
- eigenständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Organisations- und Koordinationsvermögen
- Freude am Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrkräften.

Der Erholungsurlaub soll grundsätzlich in den Ferien genommen werden. Die Arbeitszeit liegt aufgrund Vergütungsfortzahlung während der Ferien etwas höher, um die schulfreien Zeiten herausarbeiten zu können.

Der Rhein-Pfalz-Kreis ist ein großer, aber familiärer Arbeitgeber und bietet sichere und familienfreundliche Beschäftigungsmöglichkeiten in vielen unterschiedlichen Bereichen der öffentlichen Verwaltung.

Er ermöglicht durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und gewährt die im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (u. a. Zusatzversorgung, Job-Ticket, Entgelt nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bzw. Beamtenbesoldung, Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaubsanspruch bei 5-Tage-Woche).

Zudem ermöglichen wir unseren Mitarbeitenden neben internen und externen Fachseminaren gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, wie z.B. Angestelltenlehrgänge I und II sowie Fortbildungsqualifizierung im Beamtenbereich.

Wenn Sie sich für unser Team entscheiden, erwartet Sie ein krisensicherer und zukunftsorientierter Arbeitgeber mit modernen und freundlich ausgestatteten Büros, gutem kollegialen Klima, Betriebssportgemeinschaft und Vieles mehr.

Bewerbungen behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung erhalten Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug.

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften, die sich entsprechend ergänzen, ist denkbar.

Wenn Sie über die entsprechenden Qualifikationen verfügen und an einer Mitarbeit interessiert sind, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 14.10.2025 bevorzugt online über unser [Bewerbendenportal](https://kv-rpk.ppa-duew.jobs/jobs/976-schulsekretaer-in-m-w-d/job_application/new).

Kreisverwaltung Rhein-Pfalz-Kreis
Abteilung 1
Europaplatz 5
67063 Ludwigshafen am Rhein

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.