Schulsekretär/in (m/w/d) in der Gelbrinkschule Grundschule Löningen

Stadt Löningen

49624 Löningen - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung Arbeit Teilzeit Vormittag ab 11.09.2025

Beschreibung

Bei der Stadt Löningen ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle als:

- **Schulsekretär/in (m/w/d) in der Gelbrinkschule Grundschule Löningen**

in Teilzeit (10 Stunden/Woche) zu besetzen.

**Deine Aufgaben:**

- Unterstützung der Schulleitung durch allgemeine und spezielle Sekretariatsaufgaben
u.a. Telefonzentrale, Empfangs- und Informationsstelle, analoge und digitale Postbearbeitung, Verwaltung der Akten und Ablage, Datenpflege, Erste Hilfe bei Erkrankungen und Erstversorgung
- Aufgaben im Finanz-, Versicherungs- und Beschaffungswesen
u.a. Rechnungsbearbeitung, Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Versicherungsangelegenheiten
- Schülerverwaltung
u.a. Organisation des Schulanmeldeverfahrens, Zurückstellungen, Nachmeldungen, Bearbeitung von Anträgen, Führen der Schülerakten / Schülerdatenbank, Erstellung von Schulbescheinigungen / Schulausweisen, Führen von Statistiken, Mitwirkung bei Zeugniserstellung, Ganztagsschule / Mittagsverpflegung
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulveranstaltungen
u.a. Mitwirkung bei der Erstellung von Einladungen und Versand von Informationen, Unterstützung der Organisation

**Dein Anforderungsprofil:**
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Angestelltenlehrgang I
- Sicherer Umgang mit allgemeinen Softwareprogrammen (z.B. MS-Office)
- Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität
- Freude am Umgang mit jungen Menschen, geduldiges, flexibles und empathisches Wesen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit

**Unser Angebot:**
- Eine unbefristete Teilzeitstelle (10 Stunden/Woche)
- Tarifliche Entgeltzahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
- Teamorientiertes Arbeiten in einem erfahrenen und engagierten Team
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungen des öffentlichen Dienstes – je nach tariflichen Vorgaben (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge VBL, 30 Tage Jahresurlaub, Rad-Leasing, Fitnessangebot durch den Anbieter Hansefit sowie frisches Obst)

Eine Änderung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

**Hast du Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!**
Bitte sende deine vollständigen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf sowie Kopien der letzten zwei Schulzeugnisse) **bis zum 05.10.2025** in PDF-Format an [personal@loeningen.de](https://mailto:personal@loeningen.de).

Organisatorische Fragen richtest du bitte an Frau Silvia Noll / Frau Claudia Haker
Telefon: 05432/9410-50 oder -43 | E-Mail: [silvianoll@loeningen.de](https://mailto:silvianoll@loeningen.de.oder) / [claudiahaker@loeningen.de](https://mailto:claudiahaker@loeningen.de).

Fachliche Rückfragen richtest du bitte an Herrn Thomas Lampe
Telefon: 05432/9410-53 | E-Mail: [thomaslampe@loeningen.de](https://mailto:thomaslampe@loeningen.de).

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.