Schulsekretär_in (m/w/d) - Teilzeit -

Arbeitgeber: Stadt Dorsten

Du bist ein Organisationstalent und möchtest das Herzstück einer Grundschule
mitgestalten? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze die Agathaschule in
Dorsten als Schulsekretär_in – hier bist Du die zentrale Anlaufstelle für
Schüler_innen, Eltern und das Kollegium!

Im Amt für Schule und Weiterbildung ist zum 01.01.2027 eine Stelle als


Schulsekretär_in (m/w/d)

Entgeltgruppe 5 TVöD

- Teilzeit, 18 Stunden -


unbefristet zu besetzen.


Über die Stadt Dorsten:

Die kleine Hansestadt Dorsten liegt zwischen Münsterland und Ruhrgebiet und
bietet eine wunderbare Mischung aus pulsierender Industriekultur und
Naherholungsgebiet. Mit rund 1.200 Mitarbeiter_innen, die in über 60
verschiedenen Berufen tätig sind, ist die Stadt Dorsten eine vielseitige und
moderne Arbeitgeberin. Das Arbeiten bei uns ist geprägt von flachen
Hierarchien. Hier zählt jede Meinung und offene Kommunikation wird
großgeschrieben. Wir leben eine Hands-On-Mentalität – Eigeninitiative und
gemeinsames Anpacken sind bei uns selbstverständlich. Dabei verstehen wir
Fehler als Lernchance und fördern eine konstruktive Fehlerkultur, in der jede_r
die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Dich ein
Arbeitsumfeld, das durch Vertrauen, Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist.


Deine Schlüsselaufgaben:

Als Schulsekretär_in der Grundschule „Agathaschule“, Nonnenkamp 22, 46282
Dorsten, stellst Du Dich der Herausforderung vieler verschiedener
Aufgabenschwerpunkte. Du übernimmst die anfallenden Büroarbeiten, die unter
anderem aus dem Telefondienst und der selbständigen Bearbeitung des
Postverkehrs bestehen. Ebenso gehört die Verwaltung des Schulbudgets, die
Materialbeschaffung und -verwaltung genauso zu deinen Aufgaben wie die
Erfassung und Verwaltung von Schülerdaten.


Dafür musst Du Folgendes mitbringen:

Die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
oder


- den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (früher:
Angestelltenlehrgang I)oder
- die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für
Büromanagementoder
- eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung undeine langjährige Tätigkeit
als Schulsekretär_in


Warum die Stadt Dorsten?


- Sicherer Job mit Zukunftsperspektive
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
- Individuelle Arbeitszeitmodelle – passend zu Deiner Lebenssituation
- Aufstiegschancen und individuelle Weiterbildungen
- Fahrradleasing und Corporate Benefits
- Gesundheitsförderung und Sportangebote (z. B. im Atlantis Dorsten)
- Finanzielle Flexibilität durch Vorschüsse


Bei uns bekommst Du nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die
Möglichkeit, Dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Wir legen Wert
auf Teamgeist, Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Du Dich wohlfühlen
kannst.


Du möchtest diese Schlüsselposition zu Deiner machen? Dann bewirb Dich! ⚡


Mit der Zusendung der Bewerbung erklärst Du Dich bereit, dass Deine Daten
vorübergehend im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im
Sinne des § 164 Sozialgesetzbuch IX (SGB IX) sind erwünscht.

Da uns die Vereinbarkeit von Familie und Beruf am Herzen liegt, ermöglichen
wir auch in dieser Stelle grundsätzlich Teilzeitarbeit, sofern die notwendige
Absprache unter zwei Teilzeitkräften gewährleistet ist.


Bei Fragen zu dem Job, den Aufgaben etc. wende Dich gerne an die zuständige
Abteilungsleiterin Frau Diericks (E-Mail:s.diericks@dorsten.de, Tel.:
02362/66-3893). Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Dir Alina Kruchio
(E-Mail:a.kruchio@dorsten.de, Tel.: 02362/66-3409) gerne zur Verfügung.


Die Entgelttabelle findest Du unter:
https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2026&matrix=1

Hinweise zur möglichen Stufenzuordnung erhältst Du in den §§ 16, 17 TVöD oder
unter:https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/stufen.html


Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 11.11.2026!