Schulsekretär/-in (Vollzeit) gesucht!

ISS International Schiller Schools Foundation gGmbH

14480 Potsdam - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Vollzeit ab 15.09.2025

Beschreibung

**Ihre Ruhe ist unsere Stärke. Ihr Lächeln unser Empfang. Ihre Genauigkeit unser Rückgrat.**

**Schulsekretär/-in (Vollzeit) gesucht**

Wir – ein Gymnasium und eine Gesamtschule in freier Trägerschaft – suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **herzliche und strukturierte Besetzung für unser Schulsekretäriat** (m/w/d), die das organisatorische Herzstück unserer Schulen bildet.

Mit mehr als 80 engagierten Angestellten und rund 400 Schülerinnen und Schülern gestalten wir eine vielfältige, lebendige und lernfreudige Schulatmosphäre.

**Ihre Aufgaben**

- freundlicher und professioneller Empfang und Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, dem Kollegium und externen Anspruchsgruppen
- Organisation und Pflege der Schülerakten sowie Verwaltung sensibler personenbezogener Daten
- Erstellung von Schulverträgen
- Unterstützung der Schulleitungen im organisatorischen Tagesgeschäft
- Terminkoordination, Ablage, Korrespondenz
- Mitwirkung an schulischen Veranstaltungen und Projekten

**Was Sie mitbringen sollten**

- eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine akkurate, selbstständige Arbeitsweise
- souveränen Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel)
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

**Was wir Ihnen bieten**

- ein herzliches, unterstützendes kollegiales Umfeld
- vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeiten
- eine angemessene Vergütung
- Raum für Weiterentwicklung und Eigeninitiative

**Sie sind interessiert?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: franziska.sickert@schiller.schule

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.