Beschreibung

Der Rhein-Sieg-Kreis sucht zum 01.12.2025 für das Berufskolleg des Rhein-Sieg-Kreises in Siegburg eine/n

##   **Schulsekretär/in** (w/m/d)

 Die Stelle ist in Vollzeit mit 39 Wochenstunden zu besetzen. Der Dienstort befindet sich am Berufskolleg in 53721 Siegburg, Hochstraße 1-7.

 Der Rhein-Sieg-Kreis (über 600.000 Einwohner) ist einer der größten Kreise in der Bundesrepublik Deutschland. Sitz der Kreisverwaltung ist die Kreisstadt Siegburg.

 Das Berufskolleg des Rhein-Sieg-Kreises in Siegburg ist kaufmännisch ausgerichtet.  Neben der klassischen Berufsschule im dualen Ausbildungssystem bietet das Berufskolleg mit Hauptstandort in Siegburg sowie jeweils einem Teilstandort in Eitorf und Neunkirchen-Seelscheid Bildungsabschlüsse bis hin zur Allgemeinen Hochschulreife an. Zurzeit werden etwa 2.200 Schülerinnen und Schüler an dem Berufskolleg ausgebildet und qualifiziert.

 **Ihre Aufgaben**

·        Erledigung aller Schreib- und Sekretariatsaufgaben

·        Organisation und Abwicklung von schulischen Verwaltungsaufgaben

·        Terminkoordinierung, Kommunikation mit Kooperationspartnern

·        Unterstützung des Lehrpersonals und der Schulleitung in organisatorischen Belangen

·        Schülerverwaltung und Stammdatenpflege

·        Akten- und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage

·        Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Eltern und Mitarbeitende

·        Die erforderliche Mehrarbeit von durchschnittlich 2,5 bis 3 Stunden wöchentlich wird in den Schulferien durch Freizeitausgleich abgegolten

**Ihr Profil**

·        eine abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/-management oder vergleichbar, möglichst mit Berufserfahrung

·        gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit den Microsoft Office Produkten und die Bereitschaft, sich in das spezifische Schulverwaltungsprogramm einzuarbeiten

·        Organisationsgeschick, Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

·        selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

·        sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten

·        Kommunikationstalent und kompetenter Umgang mit erwachsenen Schülerinnen und Schülern

·        Bereitschaft Mehrarbeitsstunden zu leisten

·        Bereitschaft, Urlaub und Freizeitausgleich nur in den Schulferien zu nehmen
 
**Wir bieten Ihnen**

•        Entgeltgruppe E 6 TVöD sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

•        eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team

•        umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

•        Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung

•        kostenlose Parkmöglichkeiten am Berufskolleg

•        gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
 
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Leiter der Abteilung Schulverwaltung, Herrn Schmidt, (02241/13-2183) oder die Sachgebietsleiterin für die Verwaltung der Berufskollegs, Frau Fischer, (02241/13-2825).

 Die Kreisverwaltung des Rhein-Sieg-Kreises fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen, Männern und divers gleichgeschlechtlichen Menschen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich. Die bevorzugte Berücksichtigung von Frauen gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz findet Anwendung. Die Stellenbesetzung ist im Rahmen des Jobsharing auch in Teilzeit möglich.

Der Rhein-Sieg-Kreis nutzt für dieses Stellenbesetzungsverfahren das Online-Bewerbungsportal Interamt. Ihre Bewerbung können Sie **bis zum 12.10.2025** online unter www.interamt.de, **Stellen-ID 1360169**, einreichen.

**Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.**
 
Allgemeine Informationen über den Rhein-Sieg-Kreis finden Sie im Internet unter www.rhein-sieg-kreis.de.