Schulsekretär (m/w/d)

Arbeitgeber: Burgenlandkreis

Der Burgenlandkreis liegt mit einer Fläche von 1.414 km² im Süden des Bundeslandes Sachsen-Anhalt und im Zentrum von Mitteldeutschland. Attraktivität und Image des Landkreises (www.blkamore.de) werden maßgeblich vom vielfältigen Erbe der alten Kulturlandschaft an Saale, Unstrut und Elster geprägt. Der Strukturwandel im Zuge des Ausstiegs aus der Braunkohle spielt in den nächsten Jahren eine entscheidende Rolle.
Der Burgenlandkreis ist Bestandteil der Metropolregion Mitteldeutschland und hat eine moderne, bürgerorientierte und familienfreundliche Verwaltung mit rund 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Im Amt für Bildung, Kultur und Sport des Burgenlandkreises ist an der Schlossgartenschule – Förderschule (GB) am Standort Weißenfels zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Schulsekretär (m/w/d)

in Teilzeit mit 90,70 v.H. eines/r Vollbeschäftigten (35,37 Stunden pro Woche) im Rahmen einer Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung voraussichtlich bis 01.09.2028 zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes (TVöD).

Das Amt für Bildung, Kultur und Sport nimmt Aufgaben als Schulträger für 22 Schulen wahr. Der Burgenlandkreis ist Schulträger für Förderschulen mit dem Förderschwerpunkt geistige Entwicklung, Förderschulen mit dem Förderschwerpunkt Lernen, Sekundarschulen, Gymnasien und für die Berufsbildende Schule Burgenlandkreis an den Schulstandorten in Naumburg, Weißenfels und Zeitz.

Weitere Aufgaben des Amtes sind die Sicherstellung der Schülerbeförderung, die Ausbildungsförderung, die Verwaltung der Sportstätten und Schulgebäude, die Bearbeitung von Schüler- und Schulangelegenheiten, die medienpädagogische Beratung der Schulen sowie die Planung, Koordinierung und Förderung kultureller Aktivitäten.

Zu den Tätigkeitsschwerpunkten dieser Stelle gehören:

•Koordinieren des Telefon- und Besucherverkehrs,

Vorbereitung von Beratungen, Bearbeitung der Post, Aktenverwaltung

•Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation, Terminkalender der Schulleitung führen und überwachen, Abfassen kleinerer Schreiben, Durchführung von Schreibarbeiten nach Diktat, Protokollführung

•Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, Führung und Überwachung des Schülerstandes und Führen von Statistiken

•Bearbeitung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens einschließlich der Bürokasse

•Umgang und Nutzung diverser Software zum Haushalts- und Kassenwesen

•Überwachung und Aktualisierung bei Inventarisierungsangelegenheiten

•Beschaffung von Büromaterial sowie Lehr- und Unterrichtsmitteln

Wir erwarten von Ihnen:

•Abschluss als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung

•sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

•anwendungssichere PC-Kenntnisse (MS-Office) und Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Programme

•ein hohes Maß an Sorgfalt, Eigenverantwortung und Besonnenheit, auch in stressigen Momenten

•selbständige und vorausschauende Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft

•gute Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Zuverlässigkeit

Notwendig sind darüber hinaus der Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW für dienstliche Zwecke gegen Kostenerstattung nach den reisekostenrechtlichen Bestimmungen.

Wir bieten Ihnen:

•einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer modernen Verwaltung

•Arbeitszeitregelungen richten sich nach dem Schulbetrieb

•Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

•kontinuierliche Weiterbildungen

•Betriebliches Gesundheitsmanagement

•30 Tage Erholungsurlaub, 31 Tage Erholungsurlaub ab 2027 sowie die bezahlte Freistellung am 24.12. und am 31.12.

•Die Vergütung entspricht der Entgeltgruppe 5 TVöD und beträgt entsprechend der jeweiligen Stufenzuordnung (Stufe 1 bis 6) monatlich 3.124,08 Euro bis 3.783,33 Euro brutto. Die Jahressonderzahlung beträgt 85% des Bruttomonatsgehaltes.

•Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen

•Alternatives Entgeltsanreizsystem in Form einer Guthabenkarte zur freien privaten Verfügung

Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX besonders berücksichtigt.