Schulsekretär / Schulsekretärin (m/w/d)

Stadt Erwitte Personal, Organisation

59597 Erwitte - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Abend ab 15.10.2025

Beschreibung

Die Stadt Erwitte sucht für die Cyriakus-Grundschule Horn zum 01.01.2026

eine/n Schulsekretär / Schulsekretärin (m/w/d)

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer jahresdurchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von max.10 Stunden. Es handelt sich wahrscheinlich um ein Beschäftigungsverhältnis im sogenannten SV-Übergangsbereich.

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD.

Der Tätigkeitsbereich umfasst folgende Schwerpunkte:

 allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten

 Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation

 Erstellen und Führen von Statistiken und Listen, Publikumsverkehr sowie der Umgang mit Lehrkräften, Schülern und Eltern

 Materialbeschaffung / Materialverwaltung

 Durchführung Zahlungsverkehr

Sie verfügen über:

 eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Bankkauffrau/mann

 fundierte Kenntnisse in Excel, Word und Outlook

 Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

 strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen:

 Bereitschaft, sich in schulinterne EDV-Programme (z.B. Schild) einzuarbeiten

 Kontakt- und Teamfähigkeit, Freude und Geschick im Umgang mit Menschen sowie gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab

 Die tägliche Arbeitszeit ist in den Vormittagsstunden zu leisten; ein Arbeitsbeginn gegen 07:30 Uhr ist wünschenswert

Die Inanspruchnahme von Erholungsurlaub ist grundsätzlich nur in den Schulferien möglich.

In Abstimmung mit der Schulleitung ist auch in der Ferienzeit zeitweilig eine Präsenz erforderlich.

Bedingt durch die Länge der Schulferien entsteht mehr Freizeit als Urlaubsanspruch, sodass diese Zeiten vor- und nachgearbeitet werden müssen.

Die Stadtverwaltung Erwitte fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Erste Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Schroer unter der Rufnummer 02943/896-105.

Bewerbungen richten Sie bitte bis 24.10.2025, vorzugsweise per E-Mail als zusammenhängendes pdf-Dokument an post@erwitte.de bei der Stadt Erwitte, Postfach 1065, 59591 Erwitte.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.