Schulverwaltungskraft (m/w/d)

Wer sind Wir?

Die Stadt Hameln, auch bekannt als die Rattenfänger-Stadt, gilt als die Perle des Weserberglandes. Sie befindet sich mit ihren rund 60.000 Einwohnern in Niedersachsen. Hameln fasziniert Besucher nicht nur durch die sagenhafte Geschichte des Rattenfängers, sondern auch durch die verwinkelten Gassen und die wunderschönen alten Fachwerkhäuser. Ob bei einem Spaziergang durch die malerische Altstadt, einer Radtour durch das Weserbergland oder einer Bootstour auf der Weser – Hameln bietet für Jung und Alt eine Vielzahl an Attraktionen.

Die Stadt Hameln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Schulverwaltungskraft (m/w/d)

in der Abteilung “Schulen und Sport“ im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung, zunächst befristet bis zum 30.06.2027.

Welche spannenden Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie bei uns?

• Sekretariatsaufgaben einschl. Schreibdienst in einem Team von 3 Personen

• Verwaltung der Schülerdaten

• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken

• Haushalts- und Kassenangelegenheiten der Schule

• Schülerbetreuung in Einzelfällen

Worauf können Sie sich bei uns freuen?

ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielseitigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, die sich für Chancengleichheit einsetzt

• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildungen nutzen

• die größtmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf, durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit einem weiten Gleitzeitrahmen

• ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebot Ihre Gesundheit erhalten sollen

• die Möglichkeit zum Fahrradleasing, sowie eines Zuschusses zum Jobticket und Mitarbeiterrabatte bei vielen Partnern (bspw. im Bereich Lifestyle, Banking, Reisen)

• eine befristete Teilzeitbeschäftigung am Viktoria-Luise-Gymnasium, Standort Grütterstraße (ein anderer Einsatzort bleibt vorbehalten), mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 26 Stunden

• Urlaub grundsätzlich nur in den Ferienzeiten

• Möglichkeit der Vorarbeit während der Schulzeiten für zusätzliche freie Tage in den Schulferien

• eine Vergütung entsprechend der persönlichen und beruflichen Qualifikation nach Entgeltgruppe 6 TVöD

Welche Qualifikationen sind erforderlich?

• eine den Aufgabeninhalten entsprechende dreijährige Ausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d))

Was bringen Sie darüber hinaus mit?

• Verantwortungsbewusstsein, den lebendigen Schulalltag souverän zu meistern und den unterschiedlichen Anforderungen und Bedürfnissen aller mit fachlicher Kompetenz, Ruhe und Gelassenheit zu begegnen

• die Bereitschaft, die Arbeitszeit auch in den Nachmittagsstunden bis maximal 15:30 Uhr abzuleisten, da die weiterführenden Schulen auch am Nachmittag besetzt sind

• fundierte Kenntnisse in den führenden MS-Office-Programmen (Schwerpunkt Word und Excel) und die Bereitschaft, sich in schulspezifische Programme kurzfristig einzuarbeiten

• Belastbarkeit, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit, um in Stresssituationen ruhig und besonnen reagieren zu können

• Kontaktfreude und Empathie

• Überzeugungskraft und Durchsetzungsstärke in Gesprächssituationen mit verschiedenen Personengruppen (z.B. Schüler*innen, Eltern-, Lehrer*innen, pädagogisches Personal)

• Kooperationsfähigkeit und selbstständiges Arbeiten

• Teamfähigkeit - im Viktoria-Luise-Gymnasium arbeiten Sie mit 3 Personen in einem Team zusammen

• Planungs- und Organisationsgeschick

• Interesse an der Gesamtaufgabe Schule

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und seien Sie dabei,
wenn es darum geht unsere Visionen für Hameln umzusetzen!
Wir freuen uns auf Sie!

Ausschreibungsschluss ist der 29.11.2026.

Wer kann Ihnen bei Fragen weiterhelfen?

Fachliche Auskünfte: Frau Stölting, Leitung der Abteilung Schulen und Sport, 05151/202-1302.
Fragen zur Ausschreibung: Frau Söffker, Personalsachbearbeiterin, 05151/202-1318.

Hinweise:
Der Gleichstellungsplan findet Anwendung. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen Berücksichtigung finden, die unter bewerbungsportal.hameln.de eingereicht werden. Bewerbungen, die uns per E-Mail oder postalisch zugehen, werden nicht erfasst. Bitte reichen Sie zudem vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf und Nachweise der erforderlichen Qualifikationen) ein.

Unmittelbar nach Absendung Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie per E-Mail eine automatische Eingangsbestätigung. Die weitere Kommunikation mit Ihnen erfolgt ebenfalls per E-Mail. Bitte achten Sie daher darauf, eine gültige E-Mailadresse anzugeben und überprüfen Sie Ihren Posteingang sowie den Spam-Ordner regelmäßig auf neue E-Mails.

Brauchen Sie Hilfe bei Ihrer Onlinebewerbung oder treten technische Probleme auf? Dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, unter 05151/ 202 – 1281 oder per Mail an bewerbungsportal@hameln.de. Wir helfen Ihnen gerne weiter.