Science Manager (m/w/d) - Antragstellung & Laborkoordination

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n

Science Manager (m/w/d) - Antragstellung & Laborkoordination

Die Abteilung für Humangenetik ist im Bereich der modernen humangenetischen Diagnostik und Forschung tätig, wobei der Schwerpunkt insbesondere auf NGS-basierten Methoden inkl. Genomanalysen liegt.

Zur Unterstützung unseres Teams und der Weiterentwicklung unserer Abteilung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Science Manager, die wissenschaftliches Verständnis mit hervorragenden Fähigkeiten im Schreiben, in der Gestaltung und in der Organisation verbindet. Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung und unseren Wissenschaftler*innen bei der Entwicklung von Forschungsanträgen zusammen, koordinieren die Kommunikation mit internationalen Partnern und tragen dazu bei, dass unser Labor die Sicherheits- und Regulierungsvorgaben einhält.

Umfang: Vollzeit
Dauer: befristet, 3 Jahre
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 23.11.2026

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit an der Erstellung und Überarbeitung von Forschungsanträgen für nationale und internationale Förderprogramme in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung und unseren Wissenschaftler*innen

• Koordination multinationaler Anträge und Kooperationsprojekte einschließlich der Kommunikation mit Konsortialpartnern

• Erstellung von Abbildungen, Illustrationen, Graphical Abstracts und Schemata für Anträge, Publikationen und Präsentationen

• Erstellung wissenschaftlicher Texte, Publikationen und Präsentationen in Zusammenarbeit mit den Forschenden

• Vorbereitung von Anträgen auf interne Fakultätsmittel für Geräte und Sachmittel (z. B. KoFFER-Kommission) einschließlich Abstimmung mit den Forschenden und den beteiligten Fakultätsgremien

• Pflege von Antragszeitplänen, Vorlagen und Einreichungsunterlagen

• Vorbereitung und Einreichung von Anzeigen und Anträgen für gentechnische Arbeiten (z. B. S1-Anmeldungen)

• Erstellung von Tätigkeitsbeschreibungen als Grundlage für Gefährdungsbeurteilungen

• Erstellung von Tierversuchsanträgen und Kommunikation mit der zuständigen Behörde

• Organisation von Versand und Empfang biologischer Proben und Tiere einschließlich Material Transfer Agreements (MTAs), Kommunikation mit den Behörden und Transportlogistik

• Unterstützung bei der Dokumentation und Aktualisierung sicherheitsrelevanter Laborprozesse in Zusammenarbeit mit den zuständigen Sicherheitsbeauftragten

• Ansprechperson für die Behörden und universitären Einrichtungen für Biosicherheit, Tierschutz und Arbeitssicherheit

• Kommunikation mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern

• Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen und Treffen in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat

• Pflege und Aktualisierung der Website und der Kommunikationskanäle der Abteilung in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einem naturwissenschaftlichen Fach, vorzugsweise in den Lebenswissenschaften (z. B. Biologie, Biochemie, Biomedizin, Genetik)

• Erfahrung im Verfassen oder Mitverfassen von Forschungsanträgen

• Sehr gute Kenntnisse in wissenschaftlicher Illustration und Grafikdesign (z. B. Adobe Illustrator, Inkscape, BioRender oder vergleichbar)

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; sehr gute Deutschkenntnisse

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Vertrautheit mit Biosicherheits- und Laborvorschriften, etwa gentechnischen Anzeigen und Gefährdungsbeurteilungen (wünschenswert)

• Kenntnisse der Vorschriften für den Versand biologischer Materialien (wünschenswert)

• Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung wissenschaftlicher Publikationen

• Erfahrung in der Koordination interdisziplinärer und internationaler Teams (wünschenswert)

• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

• Teamorientierte und eigenständige Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz

[https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/061a122b8981cae00dc73031c3c49264518d93660?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/061a122b8981cae00dc73031c3c49264518d93660?ref=AfA)