Sekretär / Assistent (m/w/d)

Arbeitgeber: Randstad Deutschland

Es gibt Jobs. Und es gibt Traumjobs – wie zum Beispiel diesen hier:

Unser Kunde Airbus Defence and Space, ein renommiertes Unternehmen der

Luft- und Raumfahrt-Branche, hat am Standort Manching eine attraktive

Stelle als Assistent / Sekretär zu besetzen. Der Nachteil von

Traumjobs: Sie sind schnell weg. Bewerben Sie sich deshalb am besten

gleich über den "jetzt bewerben"-Button und sichern Sie sich die

Chance auf diese spannende Position! Randstad steht für

Chancengleichheit: Bewerbungen behinderter Menschen sind uns

ausdrücklich willkommen.



Das dürfen Sie erwarten



- Übertarifliche Vergütung nach Airbus-Standard: gleiche Vergütung

wie ein Festangestellter ab dem 3. bzw. 6. Einsatzmonat

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger

Job-Perspektive bei einem starken Partner in der Zeitarbeitsbranche

- Zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Luft- und Raumfahrtindustrie

- Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

nach IG Metall Standard

- Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub

- Flächendeckenden Betriebsrat

- Persönliche und individuelle Betreuung durch Ihr sympathisches

Aviation-Team vor Ort

- Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess



Ihre Aufgaben



- Verwaltung des Terminkalenders der Abteilungsleitung sowie

Abwicklung des täglichen Tagesgeschäfts

- Bearbeitung des Posteingangs und Nachverfolgung von terminierten

Aktionen

- Betreuung von Besuchern inklusive Anmeldung, Catering,

Raumorganisation und Durchführung des Besuchskontrollverfahrens

- Organisation von Meetings und Events, Abwicklung von Bestellungen

sowie Reisebuchungen inklusive Abrechnung

- Durchführung von Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeiter und

Ansprechperson für IT sowie Facility Management

- Tägliche Zeiterfassung in der Funktion als Zeitbeauftragter sowie

Stundengenehmigung via CATS

- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Verwalten von

Laufwerken, Zugriffsrechten und Kontrollzonenanträgen

- Projektsupport für Vorgesetzte und Teamleiter inklusive

eigenständiger Durchführung kleinerer Projekte



Unsere Anforderungen



- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als

Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann oder eine vergleichbare

Qualifikation

- Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) in den Bereichen

Assistenz, Sekretariat oder Projektmanagement

- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und

Schrift

- Gute IT-Kenntnisse, vorteilhaft sind SAP-Kenntnisse sowie Interesse

an modernen Systemen wie Google Workspace

- Strukturierte, organisierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein

sowie hohe Teamfähigkeit und Lernmotivation

- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (Ü2-Relevant) und

Beachtung der Vorgaben zur Exportkontrolle



Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung zwingend ein

lückenloser und aktueller Lebenslauf mit Adresse und Kontaktdaten,

sowie aussagekräftige Zeugnisse der letzten drei beruflichen

Stationen und Nachweise entsprechender Qualifizierungen

(Abschlusszeugnisse, Diplome...) benötigt werden.