Orizon GmbH NL Stuttgart
71563 Affalterbach, Württemberg - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 22.01.2026
Beschreibung
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Für unsere Kunden aus dem Automobilbe... weiter lesen
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
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Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Für unsere Kunden aus dem Automobilbereich suchen wir für einen langfristigen Einsatz mit Option auf Übernahme eine Administrative Assistenz des CTO (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des CTO in administrativen und operativen Themenfeldern unter Berücksichtigung und Anwendung von Regelungen und Richtlinien
- Organisation und Ausführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Entwicklungsbereich auch in englischer Sprache
- Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung von Korrespondenz und E-Mails
- Eigenverantwortliche Terminplanung, Terminkoordination und Terminüberwachung
- Methodische Weiterentwicklung von Führungskräftekalendern im Hinblick auf maximale Effizienz
- Organisation von Besprechungen, Zusammenstellung notwendiger Informationen und Unterlagen ggf. Teilnahme als Gremienmanager/in inkl. Vorbereitung und Nachbereitung
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Workshops sowie Erstellung von aussagekräftigen Präsentationsunterlagen
- Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreise sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen
- Organisation der Tagesmappe gemeinsam mit den Stabskollegen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sekretariatserfahrung auf Führungsebene
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme
- Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Vorort Präsenz erwünscht
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon Plus Punkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Sie fühlen Sich angesprochen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen wenden Sie sich an Frau Bettina Staudt, Tel.-Nr. 0173-2083399.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Für unsere Kunden aus dem Automobilbereich suchen wir für einen langfristigen Einsatz mit Option auf Übernahme eine Administrative Assistenz des CTO (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des CTO in administrativen und operativen Themenfeldern unter Berücksichtigung und Anwendung von Regelungen und Richtlinien
- Organisation und Ausführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Entwicklungsbereich auch in englischer Sprache
- Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung von Korrespondenz und E-Mails
- Eigenverantwortliche Terminplanung, Terminkoordination und Terminüberwachung
- Methodische Weiterentwicklung von Führungskräftekalendern im Hinblick auf maximale Effizienz
- Organisation von Besprechungen, Zusammenstellung notwendiger Informationen und Unterlagen ggf. Teilnahme als Gremienmanager/in inkl. Vorbereitung und Nachbereitung
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Workshops sowie Erstellung von aussagekräftigen Präsentationsunterlagen
- Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreise sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen
- Organisation der Tagesmappe gemeinsam mit den Stabskollegen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sekretariatserfahrung auf Führungsebene
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme
- Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Vorort Präsenz erwünscht
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon Plus Punkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Sie fühlen Sich angesprochen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen wenden Sie sich an Frau Bettina Staudt, Tel.-Nr. 0173-2083399.
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Ref-Nr.: 8874674
Aktualisiert:
02.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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