Sekretär / Büromanager (m/w/d) im Tennisverein

TC Bad Vilbel e.V.

61118 Bad Vilbel - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.01.2026

Beschreibung

Position: **Vereinssekretär (m/w/d)**

**Anstellung:** Teilzeit

**Berichtslinie:**

Direkte Zusammenarbeit mit dem Vereinsmanagment

**Ziel der Position:**

Zentrale Rolle für die Organisation, Kommunikation und Verwaltung des Vereins.

**Ihre Aufgaben:**

- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Mitgliederverwaltung (Ein- und Austritte, Beitragswesen, Datenpflege)
- Kommunikation mit Mitgliedern, Vorstand, Trainern und externen Partnern
- Organisation und Protokollführung von Vorstandssitzungen
- Pflege von E-Mail-Postfächern, Telefonzentrale und Postbearbeitung
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Website, Newsletter)
- Bearbeitung laufender Buchhaltungsaufgaben, u. a.:
- Vorbereitung der Buchführung für den Steuerberater
- Rechnungsstellung und -prüfung
- Kontierung und Erfassung von Belegen
- Zahlungsverkehr und Kassenführung
- Mahnwesen und Beitragskontrolle

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Vereinsumfeld
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung (z. B. DATEV, Lexware oder ähnliche Systeme)
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Interesse am Tennissport und am Vereinsleben von Vorteil
- Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit am Wochenende (z. B. bei Events oder Turnieren)

**Wir bieten:**

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache (ca. 20 Stunden/Woche)
- Ein kollegiales, sportbegeistertes Umfeld und ein gutes Betriebsklima
- Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
- Langfristige Zusammenarbeit gewünscht

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.