Bildungsdirektion für Wien
1010 Wien,Innere Stadt - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 14.04.2026
Beschreibung
Aufgaben und Tätigkeiten
* Eigenständige Büroorganisation und -administration
* Selbständige Erledigung der Korrespondenz
* Informationsberatung für Schülerinnen und Schüler, Erziehungsberechtigte, Lehrpersonen, Schulleitungen u.a.
* Administrative Organisation und Koordination für Schulpsychologie und Bundesschulsozialarbeit
* Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung, Abwicklung Parteienverkehr
* Erfassung, Pflege und Verarbeitung von Daten, Führen von Statistiken
* Erledigung u... weiter lesen
* Eigenständige Büroorganisation und -administration
* Selbständige Erledigung der Korrespondenz
* Informationsberatung für Schülerinnen und Schüler, Erziehungsberechtigte, Lehrpersonen, Schulleitungen u.a.
* Administrative Organisation und Koordination für Schulpsychologie und Bundesschulsozialarbeit
* Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung, Abwicklung Parteienverkehr
* Erfassung, Pflege und Verarbeitung von Daten, Führen von Statistiken
* Erledigung u... weiter lesen
Aufgaben und Tätigkeiten
* Eigenständige Büroorganisation und -administration
* Selbständige Erledigung der Korrespondenz
* Informationsberatung für Schülerinnen und Schüler, Erziehungsberechtigte, Lehrpersonen, Schulleitungen u.a.
* Administrative Organisation und Koordination für Schulpsychologie und Bundesschulsozialarbeit
* Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung, Abwicklung Parteienverkehr
* Erfassung, Pflege und Verarbeitung von Daten, Führen von Statistiken
* Erledigung und Bearbeitung aller anfallenden Schreibarbeiten
Erfordernisse
* Abgeschlossene berufsbildende mittlere Schule bzw. abgeschlossene Lehre im kaufmännischen
Bereich
* Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Paket, PDF-Programme, Powerpoint)
* Hohes Verantwortungsbewusstsein, sehr gute Belastbarkeit, insbesondere im Umgang mit
emotional belasteten Klientinnen und Klienten
* Hohe Selbständigkeit, Eigeninitiative und Gewissenhaftigkeit
* Hohes Organisations- und Koordinationsvermögen
* Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
Gleichbehandlungsklausel
Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur
Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den
dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.
Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges
Das Monatsentgelt beträgt mindestens € 2.397,10 bzw. € 2.504,80 brutto. Dieser Betrag erhöht sich
eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten.
Bewerbungsgesuche unter Anführung des Referenzcodes mit Lebenslauf und Motivationsschreiben
samt Zeugnissen und persönlichen Unterlagen sind ausschließlich online (siehe
Kontaktinformationen) vorzulegen.
Personenbezogene Daten, die im Zuge der Bewerbung bekannt gegeben werden, werden durch die
Bildungsdirektion für Wien zum Zwecke der Auswahl und des Personalmanagements verarbeitet.
Auswahlverfahren: Allfällige Kosten (Fahrtspesen usw.) im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw.
dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.
Kontaktinformation
Gesuche unter Anführung des Referenzcodes sind ausschließlich über das Online-Portal der
Bildungsdirektion für Wien https://bewerbungonline.bildung-wien.gv.at bis spätestens 26. April 2026
einzubringen.
* Eigenständige Büroorganisation und -administration
* Selbständige Erledigung der Korrespondenz
* Informationsberatung für Schülerinnen und Schüler, Erziehungsberechtigte, Lehrpersonen, Schulleitungen u.a.
* Administrative Organisation und Koordination für Schulpsychologie und Bundesschulsozialarbeit
* Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung, Abwicklung Parteienverkehr
* Erfassung, Pflege und Verarbeitung von Daten, Führen von Statistiken
* Erledigung und Bearbeitung aller anfallenden Schreibarbeiten
Erfordernisse
* Abgeschlossene berufsbildende mittlere Schule bzw. abgeschlossene Lehre im kaufmännischen
Bereich
* Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Paket, PDF-Programme, Powerpoint)
* Hohes Verantwortungsbewusstsein, sehr gute Belastbarkeit, insbesondere im Umgang mit
emotional belasteten Klientinnen und Klienten
* Hohe Selbständigkeit, Eigeninitiative und Gewissenhaftigkeit
* Hohes Organisations- und Koordinationsvermögen
* Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
Gleichbehandlungsklausel
Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur
Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den
dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.
Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges
Das Monatsentgelt beträgt mindestens € 2.397,10 bzw. € 2.504,80 brutto. Dieser Betrag erhöht sich
eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten.
Bewerbungsgesuche unter Anführung des Referenzcodes mit Lebenslauf und Motivationsschreiben
samt Zeugnissen und persönlichen Unterlagen sind ausschließlich online (siehe
Kontaktinformationen) vorzulegen.
Personenbezogene Daten, die im Zuge der Bewerbung bekannt gegeben werden, werden durch die
Bildungsdirektion für Wien zum Zwecke der Auswahl und des Personalmanagements verarbeitet.
Auswahlverfahren: Allfällige Kosten (Fahrtspesen usw.) im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw.
dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.
Kontaktinformation
Gesuche unter Anführung des Referenzcodes sind ausschließlich über das Online-Portal der
Bildungsdirektion für Wien https://bewerbungonline.bildung-wien.gv.at bis spätestens 26. April 2026
einzubringen.
Ref-Nr.: 10425052
Aktualisiert:
13.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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