Sekretär*in/Assistent*in (m/w/d)

SE Sicherheits GmbH

30175 Hannover - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Vollzeit ab 25.09.2025

Beschreibung

Stellenbeschreibung:

Wir suchen eine Person mit gutem Organisationstalent, einem hohen Maß an Verlässlich- und Verbindlichkeit. Unser künftiger neuer Mitarbeiter / unsere neue Mitarbeiterin sollte zudem über folgende Kompetenzen verfügen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder höherwertiger Abschluss z.B. im Bereich der Bürokommunikation
- Exzellente Fähigkeiten im Bereich des Zeit- und Selbstmanagements
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Hohes Maß an Eigenständigkeit und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten; Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung)
- Sehr gute koordinative und organisatorische Fähigkeiten; insbesondere im Bereich der Büroorganisation
- buchhalterische Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen Büroanwendungen (Microsoft Outlook, Word, Excel, etc.)
- Kenntnisse im Bereich der Personal (-einsatz) planung
- Ein hohes Maß an Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen / Phasen
- die Bereitschaft zu außerplanmäßigen Arbeitseinsätzen

Personen mit Berufserfahrung; idealerweise in vergleichbaren Bereichen, werden bevorzugt gesucht. Gern nehmen wir zudem Bewerbungen von lebenserfahrenen Bewerberinnen und Bewerbern entgegen.

**Ihre Aufgaben:**

- Tägliche Organisation der Büroabläufe
- Vorbereitung der Rechnungslegung
- Korrespondenz mit Kunden per Telefon und Mail- / Briefpost
- Dokumentenmanagement
- Verwaltung und Organisation der Büroprozesse
- Koordination und Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Personal- (einsatz) planung
- Kontrolle von Einsatzplanungen und ggf. kurzfristige Nachsteuerung
- Unterstützung bei der Ausschreibung von Stellen im Unternehmen
- Betreuung von Auszubildenden
- Unterstützung beim Monitoring der Social-Media-Kanäle des Unternehmens
- Überprüfung von Stundenzetteln der Mitarbeitenden und Vorbereitung der Abrechnung
- Vorbereitung und Begleitung von Qualitätsmanagement-Prozessen

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.