Sekretär/in für den Vorstand (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

eMARK Marketing GmbH

10623 Berlin - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 20.11.2025

Beschreibung

econoMARK ist als spezialisierter Personaldienstleister für kaufmännische Fach- und Führungskräfte bereits bei vielen großen und namhaften Firmen in ganz Deutschland etabliert.

Sie profitieren von unseren langjährigen Kundenbeziehungen und erhalten die Möglichkeit für Ihre berufliche Zukunft den passenden Job in einem modernen, digitalisierten Unternehmen zu finden.

Jeder hat eine bestimmte Lebenssituation, wir bieten dementsprechend den passenden Arbeitsplatz abgestimmt auf Ihre Wünsche

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Vorstands in allen täglichen Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Vor- und Nachbereitung von (Gremien-)Sitzungen
- Übernahme von Projektaufgaben
- Auskunft zu administrativen Fragen
- Unterstützung der Stabsstellen des Vorstands
- Terminplanung und -koordination
- Veranstaltungsorganisation
- Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Materialbeschaffung
- Pflegen der Internet- und Intranetseiten des Vorstands
- Ablage
- Dokumentenmanagement

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Fremdsprachensekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Ihre Chancen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- Work-Life-Balance
- Sozialleistungen und berufliche
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Förderung mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und Seminaren

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.