Sekretär:in im Büro des Bischofs (m/w/d)

gesucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 19,5 Std./Woche (50 % Beschäftigungsumfang), unbefristet.

Der Bischöfliche Stab ist ein zentrales Leitungsinstrument im Bistum Aachen. Er unterstützt Bischof Dr. Helmut Dieser und Generalvikar Jan Nienkerke in der Leitung der Diözese - insbesondere bei der Umsetzung eines synodalen und partizipativen Führungsstils, wie er im "Heute bei Dir" Prozess entwickelt wurde.

Das Büro des Bischofs befördert die Veränderungen, gestaltet eine verbindliche Kommunikation, fördert die Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg und sorgt so für Transparenz und Verlässlichkeit der gemeinsam vereinbarten Entscheidungswege. Es unterstützt inhaltlich, organisatorisch und administrativ den Diözesanbischof in der Ausübung seiner Amtsgeschäfte sowie die Büroleitung in der Führung der Geschäfte des Bischöflichen Stabs.

Ihre Verantwortung

• Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für den Bischof und für die Leitung des Büros des Bischofs (wie Schreib- und Druckaufträge, Postbearbeitung, Wiedervorlage, Bereitstellung von Büromaterial)

• Sichtung, Sortierung und Aufarbeitung eingehender Informationen, Durchführung von Recherchen, fortlaufende Dokumentenablage und Aktenführung sowie Pflege des Adress- und Personenverzeichnisses

• Unterstützung der Mitarbeitenden der Organisationseinheit in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

• Sicherer Umgang mit MS Office

• zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

• Diskretion, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten

• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten

• Betriebliche Altersvorsorge

• Weihnachtsgeld & pauschale Jahreszahlung

• Flexible Arbeitszeiten

• Mobiles Arbeiten

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Vergünstigtes Deutschlandticket

• Familienfreundliche Personalpolitik

• Cambio Carsharing

• Bike Leasing

• Urban Sports Club

Vergütung bis EG 7 KAVO nach Berufserfahrung zwischen 43.131€ bis 48.206€ Jahresbrutto, perspektivisch bis 52.952€ bei Vollzeit-Anstellung.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt und Bewerbung

Wir freuen und auf Ihre Ihre aussagekräftigen, vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

Bei Fragen wenden Sie sich an:
Abteilung Personalmanagement - Herr Benjamin Vorländer
Telefon: +49 241 452 206