Sekretär/in (m/w/d) / 13029 / Klinik für Thorax- und Kardiovaskuläre Chirurgie

Sekretär/in (m/w/d) / 13029 / Klinik für Thorax- und Kardiovaskuläre Chirurgie - Forschungslabor

Universitätsklinikum Essen

45147 Essen, Ruhr - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 03.12.2025

Beschreibung

Sekretär/in (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 6 TV-L, Teil I)
Einsatzbereich: Klinik für Thorax- und Kardiovaskuläre Chirurgie - Forschungslabor
Stellen ID: 13029
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Teilzeit / 19,25 Std.
Vertragsart: Unbefristet

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Bestellwesen
- Entgegennahme und Tätigung von Telefonaten
- Verwaltung von Patientendaten und Dokumenten
- Verwaltung von Verträgen und Anträgen
- Terminorganisation für Lehre und Forschung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Erfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert
- Erfahrung als Sekretär/in in Forschung und Lehre wäre ideal
- Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office, insbesondere Outlook, Videokonferenzen, Medico
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Kooperation mit unterschiedlichen Berufsgruppen in der Klinik
- Gute Kommunikationsfähigkeiten

Freuen Sie sich auf:

- Einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- **Faire Bezahlung** nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- **30 Tage Urlaub** im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- **Interdisziplinäres Arbeiten** mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit **moderner Ausstattung** und zertifizierten Qualitätsstandards
- **Familienfreundliche Unternehmenskultur**, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
- **Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- **Gesundheitsmanagement**, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- **Attraktive Zusatzleistungen**, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.