Sekretär/in (m/w/d)

Arbeitgeber: Deutscher Tierschutzbund e.V.

Sie möchten in einer Gesellschaft leben, die alle Tiere als Mitgeschöpfe achtet, ihnen Mitgefühl und Respekt entgegenbringt und sie vor Leiden, Schmerzen und Angst bewahrt; die auch frei lebende Tiere als Individuen anerkennt und ihre natürlichen Lebensgrundlagen schützt? Das ist unsere Vision, die Vision des Deutschen Tierschutzbundes. Für unser Tierschutzzentrum in Weidefeld bei Kappeln (Schleswig-Holstein) suchen wir ab sofort eine\*n

# **Sekretär\*in (m/w/d)**

(Vollzeit 40h/Woche, unbefristet)

## Ihre Aufgaben

- Übernahme von kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten sowie Unterstützung der Einrichtungsleitung in Weidefeld bei allen administrativen Tätigkeiten
- Kunden- und Spender\*innenkontakt, Empfangs- und Telefondienst
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, allgemeine Korrespondenz
- Abwicklung von Bestellungen und Aufträgen an Zulieferer und externe Dienstleister
- Vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnung
- Gelegentliche Koordination und Vorbereitung von Terminen, Seminaren und Veranstaltungen (auch am Wochenende)
- Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken, Jahresberichten u.ä., Pflege von Datenbanken

## Ihr Profil

- Sie besitzen eine verwaltungsbezogene Ausbildung oder einen Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifiaktion 
- Sie haben schon etwas Berufserfahrung gesammelt, idealerweise in einer gemeinnützigen Organisation
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, M365 und Teams zeichnen Sie aus
- Sie bringen Serviceorientierung, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke mit
- Sie verfügen über perfekte Deutschkenntnisse und besitzen ein gutes Ausdrucksvermögen
- Die Identifikation mit den Werten und Zielen des Deutschen Tierschutzbundes setzen wir voraus

## Unser Angebot

- Eine sinnstiftende Mission: Tierschutz mit Herz und Verstand
- Ein faires und ausbaufähiges Gehalt gemäß betriebseigener Tarifstruktur
- Fortbildungsmöglichkeiten, um am Puls der Zeit zu bleiben
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelungen
- Hunde sind im Büro willkommen
- Jobrad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket

## Der nächste Schritt

Bereit für einen Neustart? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Wir sind neugierig: Erzählen Sie uns, warum Sie gerne Teil unseres Teams werden möchten. Sagen Sie uns bitte auch, welches Gehalt Sie von uns erwarten und ab wann Sie bei uns starten könnten.
 
**Bewerbungsschluss ist der 15.11.2026**
 
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E‐Mail (max. 10 MB) an die Standortleiterin, Dr. Katrin Umlauf. Die Mailadresse lautet [bewerbung@tierschutzbund.de](mailto:bewerbung@tierschutzbund.de). Oder nutzen Sie das [Bewerbungsformular](https://deutscher-tierschutzbund.jobs.personio.de/job/2846638#apply) unserer [Karriereseite](https://deutscher-tierschutzbund.jobs.personio.de/).
Bewerber\*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt behandelt. Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise für Bewerbungsverfahren, die Sie unter [https://www.tierschutzbund.de/organisation/jobs/datenschutzhinweise-fuer-bewerber/](https://www.tierschutzbund.de/organisation/jobs/datenschutzhinweise-fuer-bewerber/) abrufen können. Mehr zum Deutschen Tierschutzbund e.V unter [www.tierschutzbund.de](http://www.tierschutzbund.de/).