Beschreibung

Die Stadt Garbsen bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle:

Sekretär/-in (m/w/d) für das Vorzimmer des Stadtbaurats

Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA  |  Vollzeit  |  unbefristet

Ihre Aufgaben


- Vorbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung und Schreiben von Protokollen
- Unterstützung der Dezernatsleitung bei anfallenden organisatorischen Aufgaben
- Durchführung von Recherchen und Analysen zu aktuellen Themen des Baudezernats und strukturierte Aufbereitung der Unterlagen
- Selbständige Informationsbeschaffung, -bewertung und -weiterleitung
- Erstellung von Präsentationen
- Terminabsprachen, -überwachung und -koordinierung
- Erledigung des Schriftverkehrs, teilweise nach inhaltlichen Vorgaben


Erwartet werden


- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder
- erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder Vorgängerberufe) oder
- abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/-r


 Darüber hinaus erwünscht


- Sekretariatserfahrungen
- Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme
- Sicherheit in der Rechtschreibung, Grammatik und Interpunktion
- selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Erfahrungen in der Internetrecherche


Wir bieten


- eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung 
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fortbildung und Qualifizierungsmaßnahmen
- eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- eine zusätzliche variable und leistungsorientierte jährliche Einmalzahlung
- betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte
- Jahressonderzahlung
- Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf
- Teilnahme an einem corporate-benefits Programm
- Angebot von Firmenfitness (EGYM Wellpass)
- Jobticket als vergünstigtes Deutschlandticket
- vergünstigte Lademöglichkeiten von Elektrofahrzeugen am Rathaus
- Möglichkeit des Fahradleasings


Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen in Deutsch bei:


- Bewerbungsschreiben und Lebenslauf
- Abschlusszeugnis der Ausbildung oder des Studiums (mit Modul- und Notenübersicht)


- Für Abschlüsse aus dem Ausland eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikation von der Kultusministerkonferenz - Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen oder den jeweiligen zuständigen Stellen


- Arbeitszeugnisse und aktuelles Zwischenzeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen

Zusatz für Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind:


- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und
- Angaben zur personalführenden Stelle


Das Vorstellungsgespräch findet am 16. Oktober 2025 statt. 

Die Stadt Garbsen strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von männlichen, weiblichen und divers geschlechtlichen Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir schätzen die interkulturelle Kompetenz unserer Beschäftigten und pflegen ein offenes Arbeitsklima, das frei von Vorurteilen ist. Chancengleichheit wird für alle Bewerbenden gewährleistet.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. 

Weitere Informationen und Fragen beantwortet

Stadtbaurat  |  Herr Freitag  |  T. 05131 707-489

Sachbearbeitung Personal  |  Herr Kosch  |  T. 05131 707-510

Bewerbungskennziffer

D400005

Bewerbungsschluss

29. September 2025

Bewerbungsform

ausschließlich online auf www.garbsen.de/karriere

(Stellenausschreibung aufrufen und die Schaltfläche "Jetzt bewerben" nutzen)

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Voraussetzungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder...