Sekretär*in / Privatsekretär*in (m/w/d) f. Düsseldorf gesucht 25/9674 D

Lesaco GmbH

Düsseldorf - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Teilzeit Vormittag ab 04.12.2025

Beschreibung

**Düsseldorf**

Gesucht wird für ein Mehrgenerationen- Family Office in Düsseldorf eine versierte, belastbare **Privatsekretär\_in (m/w/d). **Die Aufgabenstellung erfolgt in enger Abstimmung mit den verschiedenen Familienmitgliedern:

- Erledigung des kompletten Zahlungsverkehrs inklusive der entsprechenden Ablagen (digital) und der vorherigen Überprüfung
- Zusammenstellung der Unterlagen für die Steuererklärung
- Erledigung der gesamten Abrechnungen mit den privaten Krankenkassen, Beihilfe und Pflegekasse und Klärung von Differenzen
- Organisation der Nebenkostenabrechnungen für die vermieteten Immobilien in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und inhaltliche Verantwortung
- Betreuung aller Abrechnungen rund um die privat genutzten Immobilien
- Erledigung der Zahlungen und Organisation der Gehälter der privaten Angestellten (4 Personen) in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Planung, Organisation und Nachbereitung von privaten Reisen
- Unterstützung bei Versicherungsmanagement sowie Abwicklung von Versicherungsfällen
- Kommunikation mit Dienstleister wie Steuerberaterbüros, Anwaltskanzleien, Reisebüro, Family Office etc.

Folgendes Anforderungsprofil ist erwünscht:
- höchste Vertraulichkeit, Loyalität und Diskretion
- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation/Erfahrung
- mehrjährige Berufspraxis in vergleichbaren Positionen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Onedrive) und modernem Office-Equipment (Apple); Geräte (Handy und Laptop) werden zur Nutzung aus Sicherheitsgründen gestellt
- Bereitschaft zu gelegentlichem Reisen und flexibler Arbeitszeitengestaltung

Es handelt sich um eine Teilzeit-Anstellung mit 20 – 25 Stunden in der Woche, nach Absprache ist auch teilweise Homeoffice realisierbar; vollständiges Homeoffice ist nicht möglich.

Die Position ist nach Absprache zu besetzen und mit einem ausnehmend guten Gehalt ausgestattet.

**Referenz-Nr.: 25/9674 D**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.