Sekretär (m/w/d)

Experten. Talente. Persönlichkeiten.
Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.

Für unseren Kunden, einem führenden Technologieunternehmen der Rüstungs- und Sicherheitsindustrie in Kassel, suchen wir einen Sekretär (m/w/d).

Was erwartet Sie?

• Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat

• Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung

• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte

• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen

• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP

• Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen

• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach Vorgabe

• Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch überwiegend nach Vorgabe

• Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit

• Verwaltung der Sekretariatsablage

• Protokollführung in Besprechungen

• Erstellung von Vorgaben für einen/ die Sekretäre im zugeordneten Bereich (z.B. Ablagestruktur)

Was bringen Sie mit?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat

• Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)

• Gute SAP Kenntnisse

• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office

• Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung

• Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Was bieten wir Ihnen?

• Übertarifliche Bezahlung

• Flexible Arbeitszeiten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• 30 Urlaubstage

• Gute Balance zwischen Büropräsenz und mobilem Arbeiten

• Übernahmechance durch Kunden

• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

• Weihnachts- und Urlaubsgeld

• Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH

• Persönliche Betreuung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Diese senden Sie gerne per E-Mail an regensburg@experts.jobs oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage.

Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los!

Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung
Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen
Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview
Schritt 4: Feedback