Sekretär (m/w/d)

Für unseren namhaften Kunden suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

• Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat

• Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung

• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte

• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen

• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP

• Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen

• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach Vorgabe

• Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch überwiegend nach Vorgabe

• Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit

• Verwaltung der Sekretariatsablage

• Protokollführung in Besprechungen

• Erstellung von Vorgaben für einen/ die Sekretäre im zugeordneten Bereich (z.B. Ablagestruktur)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat

• Sehr gute Deutsch- und gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)

• Gute SAP Kenntnisse

• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber

• Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge

• Auszeichnungen, die für sich sprechen - unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Unternehmen

• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes

• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre

• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 EUR

• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft

• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden

• Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden