Zur Verstärkung des **Amtes für Migration **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär (m/w/d) unbefristet** in **Teilzeit (30 Wochenstunden).**
 
Sie verfügen über Organisationstalent, sind zuverlässig und kommunikativ? Dann bewerben Sie sich bei der Stadtverwaltung Weimar und unterstützen Sie das Amt für Migration bei der Erledigung von Sekretariatsaufgaben.
 
**Ihre Aufgaben:                                                   **
 

- Bearbeitung des Postein- und -ausganges/ Abwicklung des gesamten Postverkehrs sowie der elektronischen Post
- Terminplanung, -koordinierung und -überwachung
- Abwicklung des Schriftverkehrs der Amtsleitung
- Vorbereitung von Dienstreisen und Weiterbildungsveranstaltungen
- Abwicklung des Besucher- und Telefonverkehrs
- Schriftgutverwaltung und -archivierung nach Aktenplan
- Bestellung und Verwaltung des Büro- und Verbrauchmaterials
- Protokollführung
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen, Ausschüssen,             Stadtratssitzungen und Arbeitsgemeinschaften
 
 
**Ihr Profil\*:**

eine abgeschlossene Berufsausbildung

- zum Verwaltungsfachangestellten (VFA/FL I), geprüften Verwaltungsangestellten (m/w/d),
- zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d),
- zum Notarfachangestellten (m/w/d),
- zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement Bürokauffrau/Bürokaufmann
 
 
- Bewerber (m/w/d) müssen bei im Ausland erworbenen Abschlüssen eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beifügen!
- Bewerberinnen und Bewerber mit einer Staatsangehörigkeit außerhalb der EU bzw. des EWR werden gebeten, ihrer Bewerbung Nachweise über eine gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis beizufügen.
 
 
*\* Es werden auch Bewerber (m/w/d) berücksichtigt, die sich aktuell im berufsqualifizierenden Prüfungsverfahren befinden. Der erforderliche Abschluss muss zwingend zum Einstellungszeitpunkt, spätestens 3 Monate nach Bewerbungsschluss vorliegen.*
 
**Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:**
- Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
- guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung
- sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
- freundliches und sicheres Auftreten
- interkulturelle Kompetenz
- Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
- Teamfähigkeit
 
 
**Das bieten wir:**
- einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der **Entgeltgruppe E 5**, jährliche Jahressonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
- Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
- unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
- Firmenfitness „Hansefit“
- Möglichkeit des Fahrradleasings
 
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum **13.01.2026**.

**Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.**

Bei Fragen steht Ihnen das Personalmanagement, Telefon: 03643/762 427 gern zur Verfügung.