Sekretär (m/w/d) mittleres Management (Teilzeit)

DIS AG

70191 Stuttgart - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Vollzeit ab 26.09.2025

Beschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese
interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in
Teilzeit mit Option auf Übernahme. Das sind Ihre
Tätigkeitsschwerpunkte Sie führen und organisieren das Sekretariat
der Abteilung TT eigenständig und verantworten die Terminorganisation
und -überwachung. Sie unterstützen den Abteilungsleiter und die
fünf Teams organisatorisch im administrativen Tagesgeschäft und
steuern die interne sowie externe Abteilungskommunikation. Sie
unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von
Besprechungen und Gremiensitzungen (z.B. Raumreservierungen,
Bewirtungen, Besucheranmeldungen). Sie organisieren und pflegen die
abteilungsinterne Ablage für administrative Dokumente und
elektronische Literaturausgaben. Sie übernehmen bei Bedarf
Sekretariatsvertretungen für benachbarte Fachbereiche. Das bringen
Sie mit Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich
abgeschlossen und besitzen idealerweise eine mehrjährige
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie sind als
Berufseinsteiger m/w/d mit einer abgeschlossenen Ausbildung auch gerne
willkommen. Im Kreise erfahrener Kollegen m/w/d werden wir Ihnen das
notwendige Wissen vermitteln. Sie bringen gute Kenntnisse in der
Anwendung von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) mit.
SAP-Kenntnisse als auch Erfahrung in der Nutzung von
Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil. Sie verfügen über ein
hohes Maß an Diskretion und Selbstständigkeit und zeichnen sich
durch Offenheit wie auch Zuverlässigkeit aus. Sie verfügen über
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Idealerweise besitzen
Sie darüber hinaus auch grundlegende Englischkenntnisse. Bei uns wird
Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt
auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von
Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein
Kontakt Frau Jessica Cassini stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office
& Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.