Sekretär / Organisationstalent (m/w/d)

Lebenshilfe f. Behinderte e.V. Geshäftsstelle

97421 Schweinfurt - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 06.09.2025

Beschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle eine/n
Sekretär / Organisationstalent (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit, unbefristet

Unser Verein
Die Lebenshilfe Schweinfurt ist einer der größten Anbieter Unterfrankens im Bereich der Behindertenhilfe. Als Träger von Frühförderstellen, Kindergärten, Schulen, Tages- und Förderstätten, Werkstätten, Wohnheimen, von Ambulant Unterstützten Wohnformen, Offenen Hilfen und Integrationsbetrieben unterstützt sie Menschen mit Behinderung in jedem Lebensalter und ihre Angehörigen bei einem selbstbestimmten und selbstständigen Leben inmitten der Gesellschaft.

Ihre Aufgaben
* Professionelle und selbstständige Organisation und Erledigung aller administrativen Sekretariatsaufgaben inkl. Abwicklung der Telefonate und Korrespondenz
* Reibungslose Organisation des Ablaufes innerhalb der Geschäftsstelle in einem Team mit zwei weiteren Kollegen
* Vorbereitung, Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von Terminen und Besprechungen der Geschäftsführung
* Schreiben von Briefen, Aktennotizen und sonstigen Dokumenten
* Empfang und Betreuung von Gästen
* Schnittstelle für den internen und externen Informationsfluss
* Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben

Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zum (Europa-) Sekretär (m/w/d) oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
* Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen
* Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
* Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten
* Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
* Hohes Maß an Belastbarkeit, Diskretion und Stressresistenz

Gute Gründe sich für uns und unser Team zu entscheiden
* Vergütung nach AVR Diakonie Bayern-Tarif
* Flexible Arbeitszeiten
* Sicherer Arbeitsplatz
* Familienbudget / Jahressonderzahlung
* Vermögenswirksame Leistungen
* Betriebliche Altersvorsorge
* Zusätzliche Beihilfeversicherung
* Vergünstigte KFZ-Versicherung durch Tarifgruppe B möglich

Bewerben Sie sich jetzt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams.
Für allgemeine Fragen steht Ihnen Frau Alexandra Höchst aus der Personalabteilung unter der Telefonnummer: 09721 64645-146 zur Verfügung.
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.