Sekretärin/Assistentin m/w/d Rechtsanwalts- und Steuerkanzlei

Arbeitgeber: Dr. Scharff + Eiberger GmbH & Co. KG

Über uns Das bieten wir Ihnen: Schlüsselposition in direkter
Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung Vielseitige Aufgaben an der
Schnittstelle von Steuerberatung, Rechtsberatung und
Kanzleiorganisation Gestaltungsspielraum bei Digitalisierung und
Prozessoptimierung Strukturierte Einarbeitung und langfristige
Entwicklungsperspektiven Attraktive Vergütung ab 45.000 €
brutto/Jahr, abhängig von Qualifikation und Erfahrung Zentraler
Arbeitsplatz in Stuttgart Flexible Arbeitszeiten,
Weiterbildungsangebote und zusätzliche Benefits Kollegiales
Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und modernen
Arbeitsbedingungen Stellen Shared Services Aufgaben
Organisationstalent mit digitalem Mindset gesucht: Verstärken Sie
unsere interdisziplinäre Steuer- und Rechtsanwaltskanzlei in
Stuttgart Unterstützung der Partner in allen organisatorischen und
administrativen Aufgaben der Kanzleileitung Professionelle
Kommunikation mit Mandanten per Telefon, E-Mail und am Empfang
Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement sowie Postbearbeitung
Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und
Bescheiden Pflege und Organisation digitaler sowie papiergebundener
Mandatsakten Unterstützung bei Rechnungsstellung und Mahnwesen
(StBVV/RVG) Organisation von Besprechungen, Sitzungen und
gelegentlichen Dienstreisen Daten-, Dokumenten- und Prozessmanagement
mit DATEV, Microsoft 365, Teams und SharePoint Aktive Mitgestaltung
und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe, Automatisierungen und
Mandantenportale Unterstützung bei Compliance-, DSGVO- und
Dokumentationsprozessen Eigenständige Bearbeitung organisatorischer
Projekte sowie Vorbereitung von Entscheidungen Profil Das bringen Sie
mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als
Rechtsanwalts-, Steuerfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für
Büromanagement Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei oder
einem vergleichbaren Dienstleistungsumfel Sehr gute Deutschkenntnisse
und professionelle Kommunikationsfähigkeit Sicherer Umgang mit
Microsoft 365; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil Erfahrung mit
digitalen Akten, Cloud-Anwendungen und webbasierten Portalen
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Hohe
Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung Wir bieten
Schlüsselposition in direkter Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung
Vielseitige Aufgaben an der Schnittstelle von Steuerberatung,
Rechtsberatung und Kanzleiorganisation Gestaltungsspielraum bei
Digitalisierung und Prozessoptimierung Strukturierte Einarbeitung und
langfristige Entwicklungsperspektiven Attraktive Vergütung ab 45.000
€ brutto/Jahr, abhängig von Qualifikation und Erfahrung Zentraler
Arbeitsplatz in Stuttgart Flexible Arbeitszeiten,
Weiterbildungsangebote und zusätzliche Benefits Kollegiales
Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und modernen
Arbeitsbedingungen Kontakt Bitte senden sie ihre aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen an die von uns beauftragte Personalberatung zu
Händen von Herrn Dr. Scharff Referenznummer STE 1451 DIE
STELLENBESETZER GmbH & Co. KG Personalberatung Marienstr. 3A 70178
Stuttgart 0711/58 56 51-234 reinhard.scharff@die-stellenbesetzer.de
www.die-stellenbesetzer.de