Sekretärin (m/w/d)

OPPIDOM GmbH ist seit 2019 in Deutschland Ihr Partner für schlüsselfertiges Bauen im Hoch- und Tiefbau und ein Teil eines Netzwerks aus starken Schwestergesellschaften. Als Generalübernehmer und Generalunternehmer bieten wir umfassende Lösungen aus einer Hand – von der Planung über die Umsetzung bis hin zur schlüsselfertigen Übergabe.

Seit unserer Gründung haben wir uns als starkes Bauunternehmen in der Region etabliert und sind spezialisiert auf die Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte. Ob im Bereich des Wohnungsbaus, Industrie- und Gewerbebaus oder bei öffentlichen Bauvorhaben – wir setzen auf Qualität, Effizienz und Zuverlässigkeit. Unsere Erfahrung und unser Fachwissen machen uns zu einem gefragten Partner für Projekte jeder Größenordnung.

Zur Verstärkung unseres Kölner Büros suchen wir Sie (m/w/d) als qualifizierte und motivierte Besetzung unseres Sekretariats.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement

• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Behörden und Kunden

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

• Postein- und -ausgang sowie Dokumentenverwaltung

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben

• Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen

• Selbstständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sicherheit im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Organisationsgeschick, Diskretion und Kommunikationsstärke

• Ihre Aufgaben erledigen Sie selbstständig und verantwortungsvoll

• Führerschein Klasse B (vom Vorteil)

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben

• Ein motiviertes und kollegiales Team

• Moderne Büroräume in Köln

• Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten

• Ein positives Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an info@oppidom.de zu.