Sekretärin (m/w/d)

Unsere Mission bei Randstad ist es, Menschen und Jobs
zusammenzubringen. Heute suchen wir einen Office Manager für unseren
Geschäftspartner in Stuttgart. Bewerben Sie sich am besten direkt
online! Wir heißen Bewerbungen von Menschen mit Handicap
selbstverständlich willkommen.

Das dürfen Sie erwarten

• Bezahlung nach DGB/GVP Tarifverträge Zeitarbeit

• Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Zusätzlich 250 € (brutto) für jede erfolgreiche

Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten

• Kompetente Ansprechpartner vor Ort in der Niederlassung

• Kostenlose arbeitsmedizinische Vorsorge & Beratung

• Kostenlose e.Learning-Angebote

Ihre Aufgaben

• Durchführung des Terminmanagements inklusive Raumorganisation,

Bewirtung und Gästebetreuung

• Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit

internen und externen Ansprechpartnern, auch im internationalen
Kontext

• Administrative Unterstützung der Team-, Bereichs- und

Geschäftsleitung

• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen inklusive aller

erforderlichen Reiseleistungen

• Verfassen von Texten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen sowie

Pflege von Präsentationen und Unterlagen

• Administrative Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von

Sitzungen

• Verwaltung und Überwachung von Budgets im Verantwortungsbereich

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder

vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige relevante Berufserfahrung

• Sehr gutes Verständnis administrativer Prozesse

• Grundlegende Kenntnisse im Büro- und Organisationsmanagement

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift