Sekretärin (m/w/d) in der Kinder- und Jugendpsychiatrie

Sekretärin (m/w/d) in der Kinder- und Jugendpsychiatrie – Direktvermittlung

inCare by Piening Piening GmbH

22765 Hamburg - Deutschland

Medizinische/r Fachangestellte/r Arbeit Teilzeit Vormittag ab 07.12.2025

Beschreibung

Sie sind ein Organisationstalent mit Herz und möchten das Team einer Kinder- und Jugendpsychiatrie in Hamburg tatkräftig unterstützen?
Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns!

Für eine renommierte medizinische Einrichtung in [Ort] suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für das Sekretariat der Kinder- und Jugendpsychiatrie.
Die Vermittlung erfolgt direkt an unseren Kunden keine Zeitarbeit!

Ihre Vorteile:
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem empathischen und multiprofessionellen Team
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 09:0015:00 Uhr
• Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen
• Leistungsgerechte Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation

Ihre Aufgaben:
• Organisation des Sekretariats der ärztlichen und psychotherapeutischen Leitung
sowie des Abteilungssekretariats
• Planung, Koordination und Durchführung von Terminen, Meetings und Telefonkonferenzen
• Unterstützung bei der Organisation der Privat- und Institutsambulanz
• Schreiben der Leitungskorrespondenz und Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs
• Pflege und Führen der Patient:innenakten sowie Unterstützung bei der Bearbeitung von MD-Anfragen
• Mitwirkung bei Projekten, z. B. Digitalisierung der Patient:innenakten
• Organisation und Verwaltung der Ambulanz inkl. Quartalsabrechnung

Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. Medizinische Fachangestellte,
Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann o. Ä.)
• Erfahrung im medizinischen oder psychologischen Umfeld ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Praxissoftware
• Empathisches und diskretes Auftreten im Umgang mit Patient:innen, Eltern und Kolleg:innen
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist

Bereit für den nächsten Schritt?
Dann melden Sie sich gerne telefonisch unter 040 / 4666401-0 oder per Mail an hamburg@in-care.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

inCare by Piening – spezialisiert. persönlich. engagiert.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.