Hermann Fliess & Co. GmbH
47059 Duisburg - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 17.04.2026
Beschreibung
Über uns
Die Hermann Fliess & Co. GmbH ist seit 1915 ein führendes Unternehmen in der Produktion und dem Vertrieb von hochwertigen Schweißdrähten. Unser Firmensitz ist in Duisburg- Neuenkamp. Mit einem breiten Portfolio an Produkten und einer starken internationalen Präsenz exportieren wir unsere Produkte weltweit. Unser Erfolg basiert auf der Qualität unserer in Duisburg gefertigten Produkte und einem engagierten Team von Fachleuten.
Ihre Aufgaben
Allgemeine Verwaltung & Sekretariat
- Bearb... weiter lesen
Die Hermann Fliess & Co. GmbH ist seit 1915 ein führendes Unternehmen in der Produktion und dem Vertrieb von hochwertigen Schweißdrähten. Unser Firmensitz ist in Duisburg- Neuenkamp. Mit einem breiten Portfolio an Produkten und einer starken internationalen Präsenz exportieren wir unsere Produkte weltweit. Unser Erfolg basiert auf der Qualität unserer in Duisburg gefertigten Produkte und einem engagierten Team von Fachleuten.
Ihre Aufgaben
Allgemeine Verwaltung & Sekretariat
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Über uns
Die Hermann Fliess & Co. GmbH ist seit 1915 ein führendes Unternehmen in der Produktion und dem Vertrieb von hochwertigen Schweißdrähten. Unser Firmensitz ist in Duisburg- Neuenkamp. Mit einem breiten Portfolio an Produkten und einer starken internationalen Präsenz exportieren wir unsere Produkte weltweit. Unser Erfolg basiert auf der Qualität unserer in Duisburg gefertigten Produkte und einem engagierten Team von Fachleuten.
Ihre Aufgaben
Allgemeine Verwaltung & Sekretariat
- Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost
- Betreuung des Zentraltelefons
- Vertragsverwaltung
- Organisation des Büroalltags
Personaladministration
- Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen
- Einweisungen von neuen Mitarbeitern
- Erstellung interner Listen (Telefonlisten, ….)
- Erstellung von Unfallmeldungen an die Berufsgenossenschaft
Zeitwirtschaft & Abwesenheiten
- Kontrolle von Stempelzeiten
- Ansprechpartner für Mitarbeitende
Personalentwicklung
- Organisation und Mitarbeit von Personalgesprächen
- Dokumentation und Auswertung
Recruiting
- Erstellung von Stellenanzeigen
- Bewerbermanagement
- Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Erstellung von Arbeitsverträgen
Weitere Aufgaben
- Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsfirmen
- Rechnungsprüfung und Buchung (Reisekosten, Kreditkartenabrechnungen)
- Reisemanagement
- Organisation von Schulungen und Events
- Fuhrparkmanagement
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im HR oder Sekretariat
- Strukturierte Arbeitsweise
- Gute MS Office Kenntnisse
Das können Sie von uns erwarten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Flexible Arbeitszeitgestaltung über Ihr Gleitzeitkonto
- Gezielte und umfassende Einarbeitung
- Vermögungswirksame Leistungen und Altersversorgung
- Kostenfreier Firmenparkplatz
- Firmenfeiern
- Exklusive Mitarbeiterrabatte
- Kostenfreie Getränke
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team mit familiärem Umfeld
Bewerbung:
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Interesse an einer neuen Herausforderung haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an Bewerbung@fliess.com
Die Hermann Fliess & Co. GmbH ist seit 1915 ein führendes Unternehmen in der Produktion und dem Vertrieb von hochwertigen Schweißdrähten. Unser Firmensitz ist in Duisburg- Neuenkamp. Mit einem breiten Portfolio an Produkten und einer starken internationalen Präsenz exportieren wir unsere Produkte weltweit. Unser Erfolg basiert auf der Qualität unserer in Duisburg gefertigten Produkte und einem engagierten Team von Fachleuten.
Ihre Aufgaben
Allgemeine Verwaltung & Sekretariat
- Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost
- Betreuung des Zentraltelefons
- Vertragsverwaltung
- Organisation des Büroalltags
Personaladministration
- Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen
- Einweisungen von neuen Mitarbeitern
- Erstellung interner Listen (Telefonlisten, ….)
- Erstellung von Unfallmeldungen an die Berufsgenossenschaft
Zeitwirtschaft & Abwesenheiten
- Kontrolle von Stempelzeiten
- Ansprechpartner für Mitarbeitende
Personalentwicklung
- Organisation und Mitarbeit von Personalgesprächen
- Dokumentation und Auswertung
Recruiting
- Erstellung von Stellenanzeigen
- Bewerbermanagement
- Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Erstellung von Arbeitsverträgen
Weitere Aufgaben
- Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsfirmen
- Rechnungsprüfung und Buchung (Reisekosten, Kreditkartenabrechnungen)
- Reisemanagement
- Organisation von Schulungen und Events
- Fuhrparkmanagement
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im HR oder Sekretariat
- Strukturierte Arbeitsweise
- Gute MS Office Kenntnisse
Das können Sie von uns erwarten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Flexible Arbeitszeitgestaltung über Ihr Gleitzeitkonto
- Gezielte und umfassende Einarbeitung
- Vermögungswirksame Leistungen und Altersversorgung
- Kostenfreier Firmenparkplatz
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- Exklusive Mitarbeiterrabatte
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- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team mit familiärem Umfeld
Bewerbung:
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Interesse an einer neuen Herausforderung haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an Bewerbung@fliess.com
Ref-Nr.: 10477905
Aktualisiert:
28.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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