Sekretärin Office Management (m/w/d)

Eiffage Infra-Bau SE

40472 Düsseldorf - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Vollzeit ab 05.12.2025

Beschreibung

**"Wir bauen mit Leidenschaft!“ Dieser Grundsatz verbindet uns bei Eiffage Infra-Bau. Wir arbeiten Hand in Hand für den deutschlandweiten Ausbau der Infrastruktur – denn Infrastruktur verbindet Menschen.**

**Mit unseren 15 Gesellschaften überzeugen wir mit einem großen Leistungsangebot und mit einer hohen Eigenfertigungstiefe. Von komplexen Infrastrukturen wie Autobahnen, Hochgeschwindigkeitsstrecken, Brücken oder Innenstadtsanierungen bis hin zu Kanal-, Gewerbe- und Hochbau – mehr als 4.000 unserer Mitarbeitenden bedienen viele Seiten des modernen Infrastrukturbaus.**

**Klingt interessant? Dann werden Sie ein Teil von unserem Team!**

**Hierbei ist Ihr Können gefragt:**

- Verantwortung für den zentralen Posteingang und -ausgang
- Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen inklusive Empfang und Besprechungsservice
- Übernahme des zentralen Telefons der Eiffage Infra-Bau
- Betreuung der allgemeinen E-Mail-Eingänge (info@eiffage.de)
- Durchführen des Einkaufs von Büromaterial, Getränke/ Kaffee, etc. in Absprache mit Sekretariatsteam
- Reisemanagement im Portal atlatos
- Vorbereitende Buchhaltung (Prüfen der Rechnungsadressen und ggf. Korrekturanforderung, Einscannen der Rechnungen)
- Ansprechpartnerin für Gebäudemanagement (Objekttechniker, Reinigungsservice etc. sowie Schlüssel- und Kartenmanagement)
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung im Sekretariatsteam

**Das bringen Sie mit:**
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- Hilfsbereit und serviceorientiert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und idealerweise fließende Englischkenntnisse

**Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an:**
- Unser aktienbasiertes Eiffage-Unternehmensbeteiligungsprogramm
- Inhouse-Seminarprogramm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits)
- Durch Eiffage Infra-Bau anteilig finanzierte Sportprogramme

**Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.