Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Bringen Sie Ihre Erfahrung und Ihr Organisationstalent ein!

Dann haben wir genau Ihren Job:
Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Sekretariat der Geschäftsführung

• Verwaltung von Terminen, Planung von Meetings und Geschäftsreisen

• Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Sitzungen und Besprechungen

• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Protokollen (national und international)

• Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und Unterstützung in der internen sowie externen Kommunikation

• Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten nach Vorgabe der Geschäftsführung

Darum ist diese Stelle für Sie so spannend:

• Schneller & einfacher Start in einen neuen Job

• intensive Einarbeitung

• 40€ Zuschuss zum Deutschlandticket

Das bringen Sie mit:
Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Bachelor-Abschluss oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

• mit einschlägiger Berufserfahrung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsführung

• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

• Starke Organisationsfähigkeit und hohe Eigeninitiative

• Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

• Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Nur ein Teil der Gründe, warum sich unsere Mitarbeiter bei uns so wohl fühlen:

• exklusive Rabatte & Vorteile in mehr als 500 Geschäften und Online-Shops

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Prämien und Bonusprogramme

• Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Übertarifliche Entlohnung

Ausgezeichnete Aussichten – Wir freuen uns auf Sie!

Oder senden Sie uns gern eine E-Mail – wir melden uns schnell und freuen uns, Sie bald bei iperdi begrüßen zu dürfen!