Sekretariat der Kita-Bereichsleitungen

Verband Ev. Kitas im Saarland

66115 Saarbrücken - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 15.01.2026

Beschreibung

Wir **verstärken unser Team im Sekretariat der Geschäftsstelle** mit zukünftigem Sitz in Saarbrücken- Burbach an den Saarterrassen **und suchen spätestens zum 15.01.2026 eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als**

**Sekretariatskraft für unser Bereichsleitungsteam**

**Teilzeit 25 Std. unbefristet**

**UNSER ANGEBOT-Ihre Perspektive im Blick**
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·         Zuverlässig an der Seite der Mitarbeitenden der Geschäftsstelle– mit eigenem Profil, Anspruch und Esprit

·         Abwechslungsreicher und zukunftssicherer Arbeitsplatz

·         Tarifgerechte Bezahlung nach BAT- KF der Evangelischen Kirche im Rheinland, kirchlicher Zusatzversorgung, 30 Urlaubstage, Kinderzulage und vielem mehr

·         Ein Miteinander geprägt von Respekt und Wertschätzung

·         Ein Träger (VEKiS) auf **A**ugenhöhe; **E**rfahren, **a**bwechslungsreich und **z**ukunftssicher

·         Ansprechend gestaltete Büroräume mit direkter ÖPNV-Anbindung und Infrastruktur an den Saarterrassen in Saarbrücken-Burbach, in den neuen Räumlichkeiten des VEKiS

**IHR PROFIL- Ihre Kompetenzen im Focus**
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·         Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement und problemlose Anwendung im MS-Office-Paket

·         Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität für unterschiedliche Themenkomplexe

·         Selbstorganisation und gutes Zeitmanagement

·         Strukturierter proaktiver Kommunikationsstil

**IHRE AUFGABEN- Der Mensch im Mittelpunkt**
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·         Zuarbeit der Bereichsleitungen bei der Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Bereich der Kita-Betriebsträgerschaft

·         Koordination des Bewerbungs-u. Einstellungsverfahrens für die Kindertageseinrichtungen

·         Organisation trägerspezifischer Auflagen

·         Formgerechte Vorbereitung und Bearbeitung von Schriftstücken und Präsentationen

·         Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen, Tagungen

·         Wiedervorlagenmanagement

·         Vertrauensvolle, freundliche Kontaktpflege zu internen und externen Kooperationsträgern

·         Pflege der Ablage von Dokumenten

- Vor u. Nachbereitung von Konferenzen mit Herrichtung der Räume
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**Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse für diese Stelle geweckt haben und Sie unserem Profil entsprechen. Wir haben als Arbeitgeber viel zu bieten.**

**Senden Sie Ihre Bewerbung schnellstmöglich mit Ihrem aussagekräftigen Motivationsschreiben, Lebenslauf und allen Nachweisen zur geforderten Qualifikation als PDF Datei an: [bewerbung@evkita-saar.de](https://mailto:bewerbung@evkita-saar.de)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.